Office Assistant

Onze opdrachtgever is op zoek naar een zogenoemde duizendpoot, die een collega kan vervangen tijdens haar zwangerschapsverlof. Je bent het eerste aanspreekpunt voor externe bezoekers, medewerkers en leveranciers die met de meest uiteenlopende vragen, verzoeken en klachten bij ons terecht kunnen. Je draagt zorg voor goedlopende processen en creëert hiermee een professionele werkomgeving in onze beide panden.

Verder ga je je bezighouden met o.a. de volgende werkzaamheden: 

• Het bieden van algemene ondersteuning, waaronder het; beantwoorden van binnenkomende telefoon, het ontvangen van bezoekers, verwerken van de post;
• Ondersteuning bij de organisatie van kleine evenementen en trainingen
• Afstemming met en aansturing van externe partners, zoals cateraar, schoonmaak, installateurs en onderhoudspartijen;
• Afhandeling van licht financiële- en inkoop-gerelateerde zaken;
• Coördineren en eventueel ondersteunen van conciërge/huismeester;
• (Administratieve) ondersteuning van diverse afdelingen.

• Een tijdelijk contract ter vervanging van zwangerschapsverlof, maart t/m september; 
• Een salaris tussen €2.800 en €3.600 bruto per maand o.b.v. een fulltime dienstverband, afhankelijk van kennis en ervaring; 
• Een werkweek van 32 tot 40 uur;
• 25 vakantiedagen;
• 8,3% vakantiegeld;
• Een goede pensioenregeling;
• Toegang tot een online leerplatform met veel interessante modules om jouw kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen; 
• Een informele en prettige werksfeer;
• Ruimte voor eigen initiatief en talentontwikkeling;
• Een hecht en professioneel team van 4 collega's;
• Mogelijkheid tot persoonlijke en professionele groei;
• Ondersteuning bij het inwerken. 

Wij zoeken een proactieve Office Assistant met een passie voor ondersteuning en organisatie.

• Je hebt een afgeronde MBO-4 opleiding in administratieve richting;
• Je bent ook beschikbaar tijdens de zomervakantie in de weken 32 t/m 34;
• Je hebt minstens één jaar ervaring als secretaresse/assistent;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlands en Engels taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent bekwaam met Microsoft Office (O365pakket);
• Je bent servicegericht, creatief en flexibel.

BD Kiestra is een innovatief bedrijf met zo’n 240 gedreven, betrokken collega’s die een sterke band hebben met de organisatie. We zijn van origine een Fries bedrijf waar inmiddels vele nationaliteiten samenwerken. Eenmaal binnen proef je het internationale karakter in combinatie met de nuchtere Friese aanpakkersmentaliteit. Het bedrijf biedt een prettige, informele werksfeer waarbij je als medewerker ruim de gelegenheid krijgt om initiatief te tonen en je talenten te benutten.

Onze afdeling Facilities bestaat op dit moment uit een hecht en professioneel team van 4 medewerkers, dat op hoog niveau ondersteuning biedt aan al onze bezoekers en collega’s. Onze kernwaarden zijn mensgerichtheid, servicegerichtheid, creativiteit, pro-activiteit, vakkundigheid en integriteit.