Meewerkend teamlead secretariaat

Als teamleider secretariaat speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van onze dagelijkse werkzaamheden. Je geeft leiding aan een hecht team van vijf collega’s en werkt samen aan een efficiënte en prettige werkomgeving. In ons kantoor met flexibele werkplekken heerst een open en samenwerkingsgerichte sfeer, waarin jouw coachende aanpak het verschil maakt. Je werkt nauw samen met andere groepsleiders en het vestigingshoofd om processen continu te verbeteren en het team naar een hoger niveau te tillen.

• Leidinggeven aan een team van vijf collega’s en zorgen voor een goede taakverdeling.
• Ondersteunen bij secretariële taken zoals agendabeheer, verslaglegging en het organiseren van bijeenkomsten.
• Coördineren van facilitaire zaken, waaronder evenementen, huisvesting en duurzaamheid.
• Diverse documentenstromen. 
• Signaleren en implementeren van verbeteringen in processen en ondersteuning.
• Afstemmen met andere groepsleiders en het vestigingshoofd om samenwerking te optimaliseren.

Bij ons vind je een werkomgeving waar werk en privé in balans zijn. Flexibiliteit staat centraal, zodat je je werkdag kunt afstemmen op je persoonlijke behoeften. Geniet van een inspirerende sfeer waarin samenwerking en groei worden gestimuleerd.

• Salaris tussen €3.200 en €4.300 per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op vast.
• Fulltime functie van 32 tot 40 uur per week.
• Flexibele start- en eindtijden.
• Mogelijkheid tot thuiswerken.
• Toegang tot GoodHabitz cursussen.
• Informele werksfeer met korte lijnen.
• Deelname aan aandelenparticipatiesysteem.
• Goed bereikbaar met openbaar vervoer.
• Ondersteuning bij professionele ontwikkeling.

Je bent een betrokken en gestructureerde professional die graag samenwerkt en anderen motiveert. Met jouw ervaring en oog voor kwaliteit help je het team verder te groeien in een prettige werkomgeving.

• Afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur secretarieel
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring
• Goede beheersing van Nederlands en Engels
• Ervaring met Microsoft Office software
• Sterk in organiseren en samenwerken

Onze opdrachtgever, gevestigd in het hart van Rotterdam, is een toonaangevend advies- en ingenieursbureau met meer dan 1.500 medewerkers wereldwijd. Met een focus op water, infrastructuur, milieu en bouw streven zij naar duurzame oplossingen die impact maken. Samenwerking, kwaliteit en innovatie staan centraal in hun missie om een betere toekomst te creëren.

Je komt terecht in een hecht team van vijf collega’s binnen een afdeling van 10-20 medewerkers. Het kantoor biedt flexibele werkplekken, open ruimtes en moderne vergaderruimtes. Dagelijks werk je samen in een open sfeer met korte lijnen en ruimte voor feedback. Enthousiast? Reageer snel, wij maken graag kennis met jou!