Als management assistent bij de overheid ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat de topfunctionarissen hun taken effectief kunnen uitvoeren. In deze dynamische rol sta je midden in het hart van de politieke en ambtelijke besluitvorming. Je werkt in een omgeving waar jouw vermogen om snel te schakelen tussen diverse taken, het bijhouden van veranderingen in wet- en regelgeving, en het hanteren van een hoge werkdruk centraal staan. Jouw expertise in het discreet beheren van vertrouwelijke informatie en het omgaan met ad-hoc verzoeken en deadlines zijn hierbij cruciaal.
Verantwoordelijkheden:- Proactief agendabeheer en het efficiënt organiseren van afspraken voor topfunctionarissen;
- Coördineren en voorbereiden van vergaderingen, inclusief het verzorgen van de notulen en opvolging van actiepunten;
- Beheren van inkomende en uitgaande communicatie, waarbij je prioriteert en zorgt voor tijdige en accurate afhandeling;
- Ondersteunen bij projecten en evenementen, waarbij je zorgt voor een naadloze uitvoering en coördinatie;
- Flexibel inspelen op veranderingen binnen de organisatie en adequaat reageren op onvoorziene situaties.