Managementassistent & Programmacoördinator

In deze veelzijdige combifunctie ben jij een belangrijke schakel binnen een dynamische organisatie binnen het startup-ecosysteem van Noord-Nederland. Je ondersteunt het managementteam bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden én je draagt als Programmacoördinator bij aan de uitvoering van verschillende programma’s gericht op de groei en ontwikkeling van startups en ondernemers.
Je schakelt dagelijks met verschillende betrokkenen, zoals ondernemers, mentoren en partners. Dankzij jouw organisatorische talent zorg je ervoor dat afspraken goed verlopen, informatie op de juiste plek terechtkomt en processen achter de schermen soepel blijven draaien. Je brengt structuur aan, houdt overzicht en zorgt ervoor dat anderen zich kunnen richten op hun belangrijkste werkzaamheden. In deze rol houd je je onder andere bezig met:

• Het plannen en organiseren van afspraken, vergaderingen en interne events;
• Het ondersteunen van diverse programma’s door mee te werken aan de planning, administratie en coördinatie in samenwerking met programmamanagers;
• Het bewaken van acties, deadlines en praktische zaken rondom verschillende activiteiten;
• Het coördineren van algemene kantoorzaken en zorgen voor een nette, georganiseerde en representatieve werkomgeving;
• Het organiseren van lunches, teamuitjes, cadeaus en attenties bij bijzondere gelegenheden;
• Het ondersteunen van het managementteam bij dagelijkse organisatorische en administratieve vraagstukken.

Je krijgt in deze functie de ruimte om eigenaarschap te nemen en direct bij te dragen aan een omgeving waarin innovatieve ondernemers en startups kunnen groeien. Je bent proactief, ziet wat er nodig is en zorgt met jouw nauwkeurige en gestructureerde werkwijze voor rust en overzicht binnen een dynamische werkomgeving. De organisatie heeft een kantoor in Groningen én Leeuwarden, hybride werken is absoluut mogelijk, echter is het belangrijk dat jij om de week 1 keer op de andere locatie werkzaam bent.

Je krijgt de ruimte om jouw organisatietalent in te zetten, een waardevol netwerk op te bouwen en impact te maken binnen een dynamische omgeving.

Daarnaast bieden wij:

• Een veelzijdige, hybride rol voor 24 uur per week binnen een groeiend en ondernemende organisatie;
• Een salaris passend bij jouw opleiding en werkervaring, tussen de €2.800,- en €3.200,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (40 uur);
• Een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling;
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 32 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband en een ruime reiskostenvergoeding;
• Een 13e maand en vakantiegeld;
• Een laptop en telefoon of een vergoeding voor het gebruik van eigen devices;
• Klein, hecht team met een informele en ondernemende cultuur;
• De mogelijkheid om jouw professionele netwerk verder uit te breiden door contact met ondernemers, mentoren en partners!

Jij bent iemand die energie krijgt van het ondersteunen van anderen, het aanbrengen van structuur en het zorgen dat zaken soepel verlopen. Je neemt van nature eigenaarschap, ziet wat er nodig is en voelt je verantwoordelijk voor het goed laten verlopen van organisatorische en administratieve processen.

Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, brengt rust en overzicht in een dynamische omgeving en weet goed te plannen, prioriteren en schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Met jouw proactieve houding pak je zaken zelfstandig op en neem je initiatief wanneer dat nodig is. Daarnaast ben je communicatief sterk en maak je gemakkelijk verbinding met verschillende doelgroepen, van ondernemers en partners tot collega’s en programmamanagers. Je bent warm en betrokken in contact, maar weet ook duidelijk en daadkrachtig op te treden wanneer de situatie daarom vraagt. 

Verder beschik je over:

• Ervaring in een ondersteunende of coördinerende rol, bijvoorbeeld als managementassistent, office manager, programmacoördinator of binnen de hospitality;
• Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding, het liefst in de secretariële of hospitality richting;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Digitale vaardigheden en ervaring met Microsoft Office 365;
• Affiniteit met startups, ondernemerschap en/of programma’s gericht op groei en ontwikkeling;
• Een samenwerkingsgerichte instelling en de motivatie om bij te dragen aan de ontwikkeling van bedrijven in Noord-Nederland.

Heb jij de juiste energie, ben je gedreven, servicegericht en communicatief vaardig? Dan vinden wij jouw persoonlijkheid en motivatie minstens zo belangrijk als je ervaring!

Je komt te werken bij een organisatie die zich inzet voor de ontwikkeling van startups en ondernemers in Noord-Nederland. Vanuit een moderne en inspirerende werkomgeving, waar ondernemers, mentoren en partners samenkomen, wordt gewerkt aan verschillende programma’s die innovatie en ondernemerschap stimuleren.

De organisatie kenmerkt zich door een compacte en wendbare werkwijze, korte lijnen en veel betrokkenheid bij het regionale ecosysteem. Hierdoor krijg je veel mee van wat er speelt en draag je direct bij aan de groei en ontwikkeling van ambitieuze ondernemers. Is deze vacature iets voor jou?

Solliciteer dan direct of bel ons op bij eventuele vragen!