Managementassistent Onderwijs

Als managementassistent draag je bij aan de soepele werking van ons College van Bestuur. Je bent de steun en toeverlaat voor de bestuurders en zorgt dat hun dagelijkse werkzaamheden op rolletjes lopen. Belangrijke uitdagingen zijn het efficiënt beheren van de agenda's, het verzorgen van communicatie en het ondersteunen van vergaderingen. Jouw digitale vaardigheden en kennis van het Officepakket zijn hierbij onmisbaar.

Wat je verder gaat doen:

• Agendabeheer: beheren van de agenda's en zorgen voor een optimale planning van afspraken en vergaderingen.
• Correspondentie: verantwoordelijk voor inkomende en uitgaande correspondentie en communiceren namens het College met interne en externe contacten.
• Vergaderingen: voorbereiden van bestuursvergaderingen, inclusief het verzamelen en verstrekken van vergaderstukken en verslaglegging.
• Organisatie: bijdragen aan een efficiënte werkstructuur en ondersteuning van besluitvorming door nauwkeurigheid en discretie.
• Communicatie: fungeren als aanspreekpunt en verbindende factor tussen het College van Bestuur en andere stakeholders.

Naast een dynamische werkplek binnen het onderwijs bieden we jou het volgende: 

• Een salaris tussen €2392 - €3588 per maand (conform CAO VO schaal 7) afhankelijk van jouw kennis en ervaring; 
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren en een wederzijdse klik; 
• Deeltijd werkweek van 16 tot 20 uur, verdeelt over 3 of 4 dagen; 
• Ruime vakantieregeling voor een goede werk-privébalans;
• Een goede pensioenregeling; 
• Toegang tot online trainingen om jouw kennis te verbreden; 
• Werken bij een organisatie met grensverleggend onderwijs.

Wij zoeken een organisatorisch sterke managementassistent met hart voor onderwijs.

• Een afgeronde secretariële opleiding;
• Je hebt enkele jaren werkervaring als managementassistent; 
• Je bent proactief en dienstverlenend ingesteld;
• Je beschikt over een uitstekende beheersing Nederlandse taal;
• Je bent digitaal vaardig en op de hoogte van programma's binnen het officepakket; 
• Je bent op korte termijn beschikbaar voor 16 tot 20u per week en bereid om 3 à 4 dagen op locatie te werken. 

Deze opdrachtgever bestaat uit dertien scholen en een servicebureau. De scholen verschillen in onderwijsconcept, sfeer en omvang en verzorgen samen een gevarieerd onderwijsaanbod voor alle niveaus binnen het voortgezet onderwijs. In totaal volgen zo’n 5500 leerlingen onderwijs bij de verschillende scholen. Er zijn ruim 800 medewerkers. Jij bent als Managementassistent werkzaam op het servicebureau binnen het secretariaat van het College van Bestuur. Je leidinggevende is de coördinator van het Communicatie & Bestuursondersteuning.