Managementassistent

Als managementassistent speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse processen. Je werkt in een dynamische en groeiende organisatie die zich richt op persoonlijke en professionele ontwikkeling. Samen met een betrokken team van collega’s en trainers zorg je voor structuur, continuïteit en een prettige werkomgeving. Deze opdrachtgever biedt een omgeving waar samenwerking en zelfstandigheid hand in hand gaan, met ruimte voor humor en informele momenten. 

In deze rol ben je de verbindende factor tussen verschillende processen en mensen. Je werkt nauw samen met de directie en het team, waarbij jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding essentieel zijn om overzicht te houden en prioriteiten te bewaken. Je voelt aan wat nodig is en handelt hiernaar, altijd met oog voor detail en discretie.

• Beheren van agenda’s en mailboxen, inclusief prioriteiten stellen en afstemmen;
• Coördineren van interne processen en bewaken van opvolging;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten;
• Ondersteunen bij offertetrajecten en praktische organisatie van programma’s;
• Signaleren en verbeteren van werkprocessen om efficiëntie te verhogen.

Bij deze opdrachtgever werk je in een omgeving waar professionaliteit en menselijkheid gelijk opgaan. Je dagen zijn goed planbaar, met duidelijke afspraken, ruimte voor concentratie en begrip voor je leven buiten het werk. In een hecht team, met korte lijnen en veel vertrouwen, kun je met een gerust hart na werktijd je aandacht verleggen naar vrienden, familie of sport.

• Bruto maandsalaris €3.500–€4.000 op basis van 40 uur;
• Vast dienstverband;
• 36–40 uur per week;
• Incidenteel thuiswerken mogelijk, altijd in goed onderling overleg;
• 25 vakantiedagen bij fulltime;
• 8% vakantiegeld;
• 8% bruto pensioenopslag bovenop je reguliere salaris;
• Reiskostenvergoeding: €0,25 per kilometer of OV-vergoeding;
• Niet-vaste eindejaarsuitkering, afhankelijk van resultaten;
• Veel eigenaarschap, professionele groei en inhoudelijke ontwikkeling;
• Informele koffiemomenten, korte lijnen en een betrokken team.

Je voelt je thuis in een dynamische omgeving en combineert stevige ervaring als managementassistent met digitale souplesse en houdt overzicht in een omgeving waar veel tegelijk speelt.

• Minimaal hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur administratieve richting;
• Ten minste 5 jaar ervaring, inclusief directieondersteuning;
• Uitstekende beheersing Nederlands, goede mondelinge en schriftelijke Engels;
• Zeer vaardig met Outlook, Teams en vergelijkbare digitale systemen;
• Aantoonbaar vermogen om proactief overzicht te bewaren in dynamiek.

Deze opdrachtgever is een opleidings- en ontwikkelorganisatie met een vaste kring trainers en opleiders.  De organisatie is informeel, inhoudelijk gedreven en onderhoudt nauwe samenwerkingen. Samen met je collega's werk je aan programma’s rond persoonlijke en professionele groei.