Managementassistent

Als Managementassistent zorg je voor professionele, efficiënte ondersteuning van de Managing Director en het managementteam binnen een internationale, technisch georiënteerde organisatie. Je werkt in een compacte organisatie met korte lijnen, waar je nauw samenwerkt met directie, HR en facilitaire collega’s. Je werkt op locatie in Lelystad, in een compact team. Het kantoor biedt open werkplekken én rustige ruimtes. Er heerst een professionele, maar informele sfeer, met ruimte voor zowel geconcentreerd werken als collegiaal overleg.

• Voorbereiden van vergaderingen, notuleren en bewaken van actiepunten en deadlines;
• Ondersteunen van operationele HR-processen, zoals personeelsadministratie en onboarding;
• Coördineren van facilitaire zaken en onderhouden van contacten met externe leveranciers;
• Controleren en accorderen van facturen en beheren van vertrouwelijke documentatie.

Een verantwoordelijke en veelzijdige functie binnen een commercieel en internationaal opererend bedrijf, waarin je een belangrijke ondersteunende en verbindende rol vervult. Je schakelt dagelijks met verschillende stakeholders, bewaakt het overzicht en zorgt ervoor dat processen, afspraken en communicatie soepel verlopen. Door de internationale werkomgeving is geen dag hetzelfde en krijg je volop de ruimte om zelfstandig te werken, verantwoordelijkheid te nemen en écht van toegevoegde waarde te zijn. Je werkt in een hecht, professioneel team waar korte lijnen, vertrouwen en eigen verantwoordelijkheid centraal staan, zodat je na een volle dag met een goed gevoel naar huis gaat.

• Bruto maandsalaris tussen €3.800 en €4.200 o.b.v. 40 uur per week afhankelijk van ervaring;
• Vast fulltime dienstverband;
• Goede pensioenregeling;
• Veel ruimte voor eigen initiatief en professionele ontwikkeling;
• Korte lijnen met directie, directe impact op besluitvorming;
• Internationale groep met kennisdeling en lange termijnperspectief;
• Informele, collegiale sfeer met regelmatige teamactiviteiten.

Je voelt je thuis in een commerciële, internationale omgeving en beweegt je gemakkelijk tussen directie, management en collega’s. Je bent digitaal sterk en pakt nieuwe systemen snel op. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, denkt vooruit en neemt zelfstandig beslissingen wanneer dat nodig is. Tegelijkertijd ben je toegankelijk, communiceer je helder en schakel je makkelijk tussen verschillende belangen en niveaus.

Je werkt nauwkeurig, discreet en gestructureerd, maar blijft flexibel als plannen veranderen. Ervaring met HR- of facilitaire vraagstukken zie je als een mooie kans om je rol breder in te vullen en mee te groeien met de organisatie.

• HBO werk- en denkniveau;
• Uitstekende digitale vaardigheden, vooral in MS Office;
• Secretariële/managementassistent opleiding of vergelijkbare werkervaring;
• Ervaring in commerciële, bij voorkeur internationale organisatie;
• Basiskennis HR en/of facilitaire processen is welkom;

Deze opdrachtgever in Lelystad is een professionele handelsorganisatie in mechanische en elektronische aandrijftechniek, onderdeel van een multinational. Met 38 collega’s bouw je mee aan een organisatie die staat voor ‘making things happen’, vooruitkijken en prettig samenwerken, binnen de context van een multinational. Je werkt in een eigentijdse kantooromgeving met goede voorzieningen en een prettige, professionele sfeer waarin nuchterheid en aanpakken vanzelfsprekend zijn.