- Beheer en plan je de complexe agenda’s van twee Sales Managers.
- Bereid je vergaderingen voor, verzorg je de logistiek en maak je heldere notulen.
- Fungeer je als eerste aanspreekpunt voor collega’s, leveranciers en andere stakeholders.
- Bewak je deadlines en volg je acties op binnen lopende projecten en processen.
- Stem je dagelijks af met distributiecentra en andere afdelingen om de samenwerking te stroomlijnen.
Dit ga je doen
Als Management Assistant werk je in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Jij bent de onmisbare rechterhand van het Sales team en werkt nauw samen met twee directe collega Assistants. Samen zorgen jullie voor soepel lopende processen, duidelijke communicatie en een fijne, gestructureerde samenwerking binnen het team.
Wat bieden wij jou?
Bij ons heb je na een drukke dag op kantoor nog energie over voor sport, een boek of een avond met vrienden. Je werkt in een professionele omgeving met duidelijke kaders, maar ook met ruimte om je werk op jouw manier te organiseren. Zo houd je balans tussen verantwoordelijkheid, focus en genoeg tijd voor jezelf.
- Bruto maandsalaris tussen €3.100 en €3.600, op basis van je ervaring
- Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband
- Werkweek van 32–40 uur, met een vaste vrije dag
- Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer
- Thuiswerkvergoeding van €2,10
- 156 RVU-uren per jaar voor ontwikkeling of vrije tijd
- 8% vakantietoeslag en 24 vakantiedagen bij fulltime
- Collectieve zorgverzekering en aanvullend pensioenplan
- Fietsplan met fiscaal voordeel voor jouw nieuwe fiets
- Doorgroeimogelijkheden binnen een dynamische, internationale organisatie
Dit ben jij
Je bent een Management Assistant die energie krijgt van een professionele, resultaatgerichte omgeving en graag het overzicht bewaart, ook als het druk is.
Met minimaal een MBO 4-opleiding en ervaring als secretaresse, officemanager of managementassistent voel je je thuis in een dynamische retailorganisatie. Je communiceert vloeiend in het Nederlands, kunt je goed redden in het Engels en vindt het prettig om op kantoor samen te werken met je collega-assistants en het salesteam. Grenzen stellen gaat je goed af; je durft helder te zijn over prioriteiten en verwachtingen.
Je werkt gestructureerd, denkt een paar stappen vooruit en schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners. Je houdt van korte lijnen, open communicatie en pakt zelfstandig verantwoordelijkheid, terwijl je toch graag afstemt en samenwerkt waar dat nodig is.
Over het bedrijf
Je komt te werken bij een internationale retailorganisatie die bekendstaat om haar scherpe focus, efficiënte werkwijze en uitstekende resultaten. Vanuit het hoofdkantoor in Culemborg, centraal gelegen en goed bereikbaar vanuit Utrecht, Nieuwegein en Den Bosch , wordt dagelijks gewerkt aan het succes van bijna 100 filialen.
De organisatie combineert een nuchtere, professionele cultuur met veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid. Een dynamische omgeving waar je écht het verschil kunt maken en onderdeel bent van een succesvolle en toekomstgerichte organisatie.