Management Assistent Zakelijke Directeur

Als Management Assistent bij onze opdrachtgever ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat onze directie optimaal kan functioneren. In deze dynamische rol ben je het organisatorische talent dat achter de schermen alles in goede banen leidt. Je werkt in het hart van Amsterdam, waar je de kans krijgt om jezelf te ontwikkelen en bij te dragen aan een wereldberoemd cultureel merk. Ben jij klaar voor deze uitdaging?

• Proactief beheren van de agenda en mailbox van de Zakelijk Directeur, en zorgen voor een efficiënte lange- en korte termijn planning;
• Inkomende en uitgaande correspondentie verwerken;
• Het bijhouden van de agenda en mailbox;
• Organiseren van interne en externe bijeenkomsten, en het ontvangen van bezoekers voor de Directie;
• De verwerking van gegevens in verschillende digitale systemen;
• Ondersteunen bij financiële administratie, waaronder het aanmaken van bestelbonnen en het verwerken van declaraties.

Wij zoeken een zelfstandige Management Assistent met een proactieve houding.

• Mbo-diploma (office)management of vergelijkbaar
• Ervaring in managementondersteuning, bij voorkeur op directieniveau
• Uitstekend in plannen, organiseren en prioriteiten stellen
• Communicatief sterk in Nederlands en Engels
• Bekwaam met MS Office en digitale communicatietools

Onze opdrachtgever, gelegen in het hart van Amsterdam, is een plek waar de passie voor kunst en geschiedenis samenkomen. Met een missie om een breed publiek te inspireren, biedt het museum een dynamische werkomgeving waar samenwerking en innovatie centraal staan.

Als medewerker kom je terecht in een sociale en stimulerende omgeving. Je krijgt de kans om jezelf te ontwikkelen en bij te dragen aan een cultureel merk met internationale allure. Flexibiliteit, een gezonde werk-privébalans en professionele groei zijn hier vanzelfsprekend.

• Een salaris tussen € 2.963,- en € 3.763,- bruto per maand voor 36 uur per week.
• Een vast contract, zodat je zekerheid hebt voor de toekomst.
• Flexibele werktijden met een minimum van 32 uur per week, ideaal voor een goede werk-privébalans.
• Een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een laptop, telefoon, en reiskostenvergoeding.
• Extra's zoals 8% vakantiegeld, 3,4% eindejaarsuitkering, een museumkaart en een gezondheidsregeling.
• De mogelijkheid om hybride te werken, voor een optimale combinatie van thuis en op kantoor.