Ben jij een organisatietalent, bruisend van energie bij het regelen van diverse werkzaamheden? Word je enthousiast van de gedachte om dit talent in te zetten binnen de grenzeloze wereld van de wetenschap? Zoek niet verder! Jouw volgende avontuur als Management Assistent in Wageningen begint hier!
In deze rol ondersteun je samen met een collega managementassistent niet alleen de twee directeuren maar ben je ook de drijvende kracht achter de soepele werking van onze organisatie. Een uitdagende en dynamische functie waarin je al je organisatorische en communicatieve vaardigheden volledig kunt benutten én ontwikkelen. Klaar om je carrière naar nieuwe hoogten te tillen?
Dit zijn je werkzaamheden:
- Beheer van de agenda van de directeur, inclusief het organiseren en voorbereiden van afspraken en overleggen;
- Organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen, waarbij 1 keer in de 3 weken notuleren;
- Ondersteuning bieden bij de voorbereiding van interne evenementen, zoals het vieren van behaalde successen;
- Uitvoeren van reguliere secretariële taken, waaronder behandeling van e-mails, opstellen van brieven, archiefbeheer en ontvangen en rondleiden van gasten;
- Bewaken en bijhouden van acties voor de directeur;
- Opstellen van (concept-)rapportages en managementinformatie;
- Samenwerken met de andere managementassistenten binnen de organisatie.