Het Forum in Groningen, de Watercampus in Leeuwarden en de Nieuwe Kolk in Assen. Een paar herkenbare en mooie namen die deze opdrachtgever heeft gerealiseerd. Lijkt het jou geweldig om achter de schermen mee te bouwen aan deze prachtige projecten? Lees snel verder en wellicht vertel jij over een tijdje met welke projecten jullie nu bezig zijn!
Als de rechterhand van ons 4-koppige managementteam, krijg je een veelzijdige rol met grote verantwoordelijkheden. Naast secretariële werkzaamheden krijg je hier ook de ruimte voor officemanagement gerelateerde taken. Je ondersteunt in het HR proces bij o.a. de instroom van nieuwe collega’s en stagiaires. Een jubilea, geboorte of ziekte? Jij zorgt voor een mooie attentie. En niet te vergeten, collega's weten dat ze bij jou terecht kunnen met al hun vragen. Juist deze veelzijdigheid is waar jij naar op zoek bent.
Je gaat je verder o.a. bezighouden met de volgende werkzaamheden:
- Verzorgen van interne- en externe correspondentie;
- Agendabeheer;
- Voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen;
- Boeken van hotelovernachtingen;
- Organiseren van (jaarlijkse) bijeenkomsten en vergaderingen;
- Reserveren van leaseauto’s;
- Opstellen van jaarplanningen.