Ben jij een aanpakker en zeer zelfstandig? Houd je van een drukke werkomgeving en kan er altijd een beroep gedaan worden op je flexibiliteit en je probleemoplossend vermogen? Daarnaast ben je ook nog eens op zoek naar een nieuwe functie als management assistent in Amsterdam? Dan is deze functie iets voor jou!
In deze rol als management assistent ben je onderdeel van het team facilitaire dienst. In de eerste plaats ben je verantwoordelijk voor de secretariële en organisatorische ondersteuning voor de clustermanagers daarnaast draag je de verantwoordelijkheid voor de planning en verslaglegging van interne overleggen van het management team en het beheren van verschillende agenda’s verder bestaat jouw takenpakket uit:
- Het bewaken en coördineren van actiepunten uit overleggen;
- Het verzamelen van informatie ter voorbereiding van besluitvorming;
- Het bieden van administratieve en secretariële ondersteuning bij de uitvoering van besluiten;
- Het organiseren en de administratieve afhandeling van afdeling gerelateerde zaken als de indiensttreding van nieuwe collega’s;
- Je weet wat er speelt, hebt overzicht en een signalerende rol ten behoeve van de afdeling.