Management Assistent

Als management assistent  ben je de onmisbare rechterhand van de eigenaar. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar jouw gestructureerde aanpak en vooruitziende blik het verschil maken. Het kantoor is ingericht als een open kantoortuin met flexplekken, wat zorgt voor een energieke en samenwerkende sfeer. Je schakelt dagelijks met verschillende interne en externe stakeholders en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Jouw bijdrage is essentieel om de dagelijkse operaties en strategische doelen van het bedrijf te ondersteunen.

Je werkt nauw samen met de eigenaar en het team, waarbij je niet alleen uitvoert, maar ook proactief meedenkt en oplossingen aandraagt. Dit is een rol waarin je écht impact kunt maken door structuur te brengen en overzicht te houden in een snel veranderende omgeving.

• Beheren van een complexe agenda en snel schakelen bij wijzigingen;
• Organiseren en afstemmen van interne en externe afspraken;
• Voorbereiden en opvolgen van vergaderingen met oog voor detail;
• Overzicht houden over acties, deadlines en lopende projecten;
• Regelen van zakelijke reizen en logistieke details tot in de puntjes.

Bij deze opdrachtgever werk je in een hechte, nuchtere omgeving waar hard werken en op tijd afsluiten moeiteloos samengaan. Je dag is strak georganiseerd, maar er blijft ruimte voor een wandeling, een gezamenlijke lunch of gewoon even opladen. Zo houd je energie over voor jezelf, thuis en daarbuiten.

• Bruto maandsalaris tussen € 4.000 en € 5.000 o.b.v. 40 uur per week afhankelijk van ervaring;
• Vast dienstverband binnen een groeiende organisatie;
• 24 tot 32 uur per week;
• 29 vakantiedagen bij fulltime dienstverband;
• Reiskostenvergoeding en solide pensioenregeling;
• Dagelijks verzorgde lunch op kantoor;
• Sportmogelijkheden: padel, kickboksen, crossfit met collega’s;
• Informele, no-nonsense werksfeer met korte lijnen;
• Veel ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling;
• Regelmatig borrels, teamuitjes en bedrijfsevenementen.

Je combineert overzicht, taalgevoel en discretie met een nuchtere, leergierige houding. Je herkent jezelf als een ervaren managementassistent die graag meedenkt, vooruitkijkt en energie krijgt van een rol dicht op de besluitvorming.

• Mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële richting;
• Minimaal 3 jaar ervaring als management- of directieassistent;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;
• Je bent georganiseerd, nauwkeurig, stressbestendig en proactief;
• Je gaat integer om met vertrouwelijke informatie en afspraken.

Bij deze werkgever in Nijmegen werk je aan één helder doel: vakmensen sneller, veiliger en professioneler laten werken met de juiste kleding en bescherming. Vanuit een snelgroeiende e-commerce organisatie met meer dan 10.000 modellen en 200 merken bouw je mee aan een merk dat online vooroploopt en toch heel benaderbaar blijft.

Je sluit aan bij een compact team van 1 eigenaar en 1 Management Assistent, midden in een open kantoortuin met flexplekken. Je hoort telefoons zoemen, korte overleggen aan hoge tafels en af en toe gelach bij de koffiemachine. Communicatie is direct, informeel en gericht op doorpakken.