Management Assistent

Voor onze opdrachtgever zoeken we twee management assistants: één voor de regiodirecteur en één voor de manager operations & vestiging. In beide functies ben jij degene die overzicht houdt, vooruit denkt en snel schakelt wanneer prioriteiten veranderen.

Je ondersteunt het management niet alleen organisatorisch, maar ook strategisch. Jij voelt aan wat nodig is, denkt mee, bewaakt de rust en zorgt dat belangrijke zaken niet blijven liggen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Complex agendabeheer en het bewaken van prioriteiten;
• Beheren van mailboxen, telefoonverkeer en correspondentie;
• Signaleren van knelpunten en direct schakelen op oplossingen;
• Organiseren van bijeenkomsten, events en vergaderingen;
• Ontvangen van bezoekers en relaties;
• Notuleren tijdens interne overleggen;
• Bijhouden van vakantieplanningen;
• Oppakken van facilitaire zaken binnen de vestiging;
• Ondersteunen bij HR-gerelateerde werkzaamheden zoals ziekmeldingen en cursusplanning;
• Schakelen met interne en externe stakeholders.

Daarnaast ben jij een belangrijke sparringpartner voor het management. Je denkt vooruit, handelt proactief en durft waar nodig ook kritisch mee te kijken.

Bij ons houd je je werk en privéleven goed in balans. Je werkt in een hecht team in Vianen, waar hard werken samengaat met humor, respect en oog voor jouw agenda. Af en toe thuiswerken is mogelijk, maar je weet precies waar je aan toe bent en houdt genoeg energie over voor jezelf en thuis.

• Brutosalaris € 3.560 tot € 4.500 per maand o.b.v. 40 uur;
• Je start je contract o.b.v. detacheren en zal daarna vast in dienst worden genomen door onze opdrachtgever;
• Fulltime 40 uur, 32 uur per week bespreekbaar;
• Standplaats Vianen, gratis parkeren en goed bereikbaar;
• 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen bij fulltime dienstverband;
• Pensioenregeling;
• Reiskostenvergoeding en goede faciliteiten voor je werkplek;
• Ruimte voor opleidingen, cursussen en persoonlijke ontwikkeling;
• Werken aan duurzame, toekomstgerichte projecten met impact.

Jij bent iemand die overzicht bewaart wanneer het druk wordt. Je wacht niet af, maar ziet werk liggen en neemt initiatief. Dankzij jouw organisatiesensitiviteit en communicatieve vaardigheden weet je makkelijk te schakelen tussen verschillende mensen, belangen en situaties. Daarnaast beschik je over:

• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring als management assistent of directiesecretaresse;
• Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in secretariële richting;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Goede kennis van het MS Office pakket;
• Sterke communicatieve en contactuele vaardigheden;
• Het vermogen om prioriteiten te stellen en meerdere ballen tegelijk hoog te houden;
• Een proactieve, zelfstandige en hands-on werkhouding.

Onze opdrachtgever is actief binnen de techniek- en infrastructuursector en bevindt zich volop in ontwikkeling. De organisatie groeit hard en maakt tegelijkertijd een professionaliseringsslag door.

Je werkt dagelijks samen met een team van ongeveer 6–10 directe collega’s op een vestiging met circa 20–50 medewerkers. De sfeer is informeel en betrokken, en je schakelt veel met directie, operations, HR en projectleiding. De lijnen zijn kort en de samenwerking is intensief, waardoor je echt midden in de organisatie staat.

Binnen de vestiging in Vianen heerst een energieke en no-nonsense werksfeer waarin mensen nauw samenwerken en snel schakelen. Betrokkenheid en eigenaarschap staan centraal, en er is veel ruimte om initiatief te nemen.