Management Assistent

Voor jouw toekomstige opdrachtgever ondersteun je samen met jouw collega’s de directeuren en managers. Je hebt regelmatig persoonlijk contact met je collega’s en tussentijds weten jullie elkaar altijd goed te vinden. Je kunt op elkaar terugvallen en elkaar waarnemen bij afwezigheid. Met jouw proactieve houding en oog voor detail draag je bij aan een efficiënte bedrijfsvoering en help je mee aan de verdere professionalisering van onze managementondersteuning. Je dagen zijn afwisselend en je speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van dagelijkse processen en zorgt er natuurlijk voor dat het de directie en/of het managementteam aan niets ontbreekt. 

Wat ga je doen?

• Beheren van correspondentie, e-mail en post, inclusief het signaleren en opvolgen van actiepunten;
• Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
• Controleren, muteren en registreren van gegevens in geautomatiseerde systemen zoals Outlook en SharePoint;
• Zelfstandig beheren van complexe agenda’s van managers, prioriteiten stellen en proactief knelpunten en verbeteringen signaleren;
• Beheren van voorraden en verzorgen van de inkoop van kantoorbenodigdheden.

Bij ons staat jouw leven buiten het werk net zo centraal als je prestaties op kantoor. Je zult waarschijnlijk gaan werken in een hecht team waar agenda’s strak zijn, maar verwachtingen realistisch blijven. Met hybride werken en flexibele uren richt je je week zo in dat er ruimte blijft voor waar jij naast je werk behoefte aan hebt. Wat jij voor arbeidsvoorwaarden kan verwachten?

• Een bruto maandsalaris van tussen de €2.800,- en € 3.700,- op basis van 40 uur (afhankelijk van jouw kennis en ervaring);
• Tijdelijk contract voor 24 tot 32 uur in de week met eventueel kans op een vast dienstverband;
• Hybride werken: combinatie thuis en op kantoor;
• 25 vakantiedagen bij fulltime werkweek (40 uur), plus 8% vakantiegeld;
• Eindejaarsuitkering en reiskostenvergoeding volgens CAO;
• Goede pensioenregeling;
• Toegang tot uitgebreid online leer- en ontwikkelplatform.

Je bent een betrokken management assistent die helder communiceert, zorgvuldig met vertrouwelijke informatie omgaat en soepel schakelt tussen verschillende belangen. Je werkt zelfstandig, denkt actief mee over verbeteringen en zoekt een omgeving waar je kunt groeien, ook als je nog niet overal ervaring mee hebt.

• Afgeronde mbo-4 opleiding managementassistent of directiesecretaresse;
• Minimaal 2 jaar ervaring als management assistent, secretaresse, office manager of directiesecretaresse;
• Systemen als Microsoft Teams en Outlook brengen geen verrassingen voor jou;
• Discreet, betrouwbaar en sterk in mondelinge én schriftelijke communicatie;
• Je hebt een rijbewijs B en krijgt er energie van om de regio te ontdekken;
• Overzicht creëer jij in een mum van tijd en je weet snel de juiste prioriteiten te stellen.

Bij Secretary Plus krijg je de kans om deel uit te maken van een organisatie waar jij je helemaal thuis voelt. Jij komt bij ons onder contract en wij zoeken voor jou een passende opdracht of vast dienstverband bij een mooie organisatie. Ondertussen investeren wij in persoonlijke ontwikkeling en bieden een werkomgeving waar jouw ideeën en initiatieven worden gewaardeerd. Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten en samen met ons verder te groeien? Solliciteer via het onderstaande formulier of neem contact met ons op voor vragen.