Ben jij een organisatietalent dat plezier haalt uit overzicht creëren en teams optimaal ondersteunen? Bij Secretary Plus krijg je de mogelijkheid om jouw kwaliteiten in te zetten bij uiteenlopende opdrachtgevers in Friesland, Groningen of Drenthe; maar net wat voor jou het dichtstbij is! Of je nu werkt als (directie)secretaresse, officemanager of managementassistent: jouw inzet maakt het verschil en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt We werken in een dynamische omgeving waar jouw ideeën en initiatieven worden gewaardeerd. Samen kijken we welke rol het beste aansluit bij jouw talenten en ambities. Je komt terecht in een professionele en ondersteunende werkomgeving, waar je samenwerkt met betrokken collega’s. Flexibiliteit en samenwerking staan centraal, en je krijgt de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. Geen dag is hetzelfde, en je speelt een belangrijke rol in het organiseren en optimaliseren van processen.
Wat ga je onder andere doen?
- Beheren en coördineren van complexe agenda’s en plannen van afspraken;
- Voorbereiden en organiseren van vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda’s en documenten;
- Notuleren tijdens vergaderingen en opvolgen van actiepunten en deadlines;
- Uitvoeren van administratieve en secretariële werkzaamheden ter ondersteuning van de directie en/of het management;
- Bijdragen aan interne procesverbeteringen en het organiseren van bijeenkomsten.