Management Assistent

Als management assistent draag je bij aan de vlotte en efficiënte werking van ons kantoor. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren en bijeenkomsten te coördineren, terwijl je ook proactief projecten en initiatieven ondersteunt. Jouw organisatorische vaardigheden en oplossingsgerichte instelling zijn hierbij onmisbaar. Met jouw ervaring en HBO werk- en denkniveau ben je meer dan klaar om deze rol te vervullen.

Hoofdtaken:

• Agendabeheer: beheren van complexe agenda's voor managers en directeuren
• Bijeenkomsten: plannen en coördineren van interne vergaderingen en externe evenementen
• Correspondentie: afhandelen van inkomende en uitgaande e-mails en correspondentie
• Projectondersteuning: proactief bijdragen aan projecten en bedrijfsinitiatieven
• Teamondersteuning: deelnemen aan teamvergaderingen en rapporteren over voortgang

• Een salaris tussen €2400 en €4000 per maand
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband
• Een baan voor 32 tot 40 uur per week
• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband
• Een goede pensioenregeling
• Reiskostenvergoeding (0,23 cent per kilometer) of volledige OV-vergoeding
• Uitgebreide opleidingsmogelijkheden via Schoevers
• Persoonlijke en professionele ontwikkelingskansen
• Een betrokken en ondersteunende werkomgeving
• Flexibiliteit in werktijden en mogelijkheden voor hybride werken
• Een enthousiast en hecht team om mee samen te werken
• Een werkplek waar jouw welzijn centraal staat

Wij zoeken een ervaren management assistant die floreert in een dynamische, creatieve omgeving.

• HBO werk- en denkniveau vereist
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Bewezen vaardigheid in complex agendabeheer
• Proactief, oplossingsgericht en standvastig

Secretary Plus, gevestigd in Amsterdam, is al 35 jaar de leider in de ondersteuning van assistants. Met een hart voor persoonlijke groei en een missie om iedere assistant op de juiste plek te krijgen, bouwen we aan duurzame relaties in onze niche.

Ons onderscheidend vermogen ligt in de intensieve opleidingen via Schoevers, de focus op persoonlijke ontwikkeling en de betrokken werkcultuur. We zijn trots op onze innovatieve projecten en onze inzet voor de gemeenschap, wat bijdraagt aan een harmonieuze balans tussen werk en privé.