Management Assistent

Als Management Assistent ben je dé onmisbare schakel in het hart van de organisatie. Jij bent onmisbaar voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse bedrijfsvoering. Je staat midden in de dynamiek van het bedrijfsleven en elke dag brengt nieuwe uitdagingen met zich mee. Jouw vermogen om structuur aan te brengen en proactief te handelen, maakt dat je een directe impact hebt op de efficiëntie en sfeer binnen het team.

Wat je gaat doen:

• Je biedt ondersteuning aan het managementteam; jij beheert de complexe agenda's en bent verantwoordelijk voor het bijhouden van de mailboxen;
• Jij bent verantwoordelijk voor het organiseren van vergaderingen en evenementen;
• Jij handelt binnenkomende vragen af en bent dus het eerste aanspreekpunt binnen de organisatie;
• Je brengt structuur aan in de werkprocessen, bent de verbindende factor binnen het team en draagt eraan bij dat alles achter de schermen op rolletjes loopt;
• Jij notuleert tijdens vergaderingen en stelt actiepuntlijsten op, zodat besluiten effectief worden opgevolgd;
• Je werkt nauw samen met collega's en gebruikt dagelijks tools als Teams en Outlook om communicatie en samenwerking te optimaliseren.

Ontwikkel jezelf binnen een rol als Management Assistent waarin flexibiliteit en persoonlijke groei voorop wordt gesteld. Bovendien zijn de volgende arbeidsvoorwaarden van toepassing:

• Een bruto salaris tussen de €2800,- en €3700,- per maand op basis van kennis en ervaring;
• Een vast dienstverband van 28 tot 40 uur per week;
• 25 vakantiedagen o.b.v. een fulltime (40 uur) dienstverband;
• 8,33% vakantiegeld;
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer;
• Mogelijkheden tot thuiswerken;
• Opleidingsmogelijkheden in samenwerking met Schoevers.

Door jouw ervaring als Management Assistent straal jij passie en enthousiasme uit voor het ondersteunende vakgebied. Je laat iedereen zich welkom voelen door je klantvriendelijke en gastvrije karakter. Knopen doorhakken en prioriteiten stellen gaan jou goed af. Kun jij jezelf herkennen in de volgende punten?

• Jij hebt minimaal 3 jaar ervaring als Management assistent / Secretaresse / Directiesecretaresse;
• Jij hebt een afgeronde MBO-4/ HBO opleiding; het liefst op secretarieel gebied;
• Jij hebt sterke communicatie- en sociale vaardigheden;
• Jij hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift;
• Jij bent nauwkeurig en organisatiesensitief;
• Jij hebt uitstekende MS Office kennis, ervaring met Teams en Outlook;
• Jij bent een enthousiaste, gedreven ondersteuner die altijd proactief meedenkt!

Bij Secretary Plus ligt onze focus op het maken van de perfecte match tussen assistent en opdrachtgever. Dit doen we al meer dan 30 jaar. Door persoonlijke communicatie, aandacht en de focus te leggen op jouw ervaringen en wensen kunnen wij deze match ook voor jou maken!