Ben jij een ervaren Management Assistent met sterke organisatorische vaardigheden en een proactieve houding? Voor onze opdrachtgever zoeken wij een gedreven professional die houdt van een afwisselende en verantwoordelijke rol.
Als Management Assistent ben je de steunpilaar van de directeur en een essentiële schakel binnen de organisatie. Jij houdt overzicht, schakelt snel en denkt actief mee. Dankzij jouw organisatiesensitiviteit en uitstekende planning zorg je ervoor dat alles soepel verloopt.
Wat je gaat doen:
- Directieondersteuning: je ondersteunt de directeur bij administratieve taken, beheert e-mails en bewaakt prioriteiten
- Agendabeheer: je plant en coördineert afspraken, met aandacht voor prioriteiten en last-minute wijzigingen
- Vergaderingen: je organiseert, notuleert en zorgt voor de opvolging van actiepunten
- Databasebeheer: je houdt systemen en gegevens actueel en toegankelijk
- Organisatiesensitiviteit: je begrijpt de interne dynamiek en handelt tactvol in verschillende situaties