Je functie als management assistent omvat het beheren van dagelijkse kantooractiviteiten en het ondersteunen van het managementteam. Je zult te maken krijgen met diverse uitdagingen zoals het organiseren van vergaderingen en evenementen, en het beheren van administratieve taken en documenten. Jouw vermogen om effectief te communiceren en prioriteiten te stellen zal essentieel zijn om een gestroomlijnde workflow te behouden.
Wat je gaat doen:
- Beheer: dagelijkse kantooractiviteiten en zorgen voor een gestroomlijnde workflow
- Ondersteuning: bieden aan het managementteam en bijdragen aan een sterke interne communicatie
- Organiseren: vergaderingen en evenementen, waarbij je oog hebt voor detail en gastvrijheid
- Beheren: administratieve taken en documenten, zodat alles up-to-date en geordend is
- Fungeren: als eerste aanspreekpunt binnen de organisatie voor zowel collega's als externe relaties