Management Assistent

Als Management Assistent binnen ons Direct Team speel jij een centrale rol in de dynamiek van onze dienstverlening. Met jouw expertise en organisatorisch talent, ondersteun je niet alleen de directeur of manager, maar ben jij vaak ook de redding voor de organisatie. Je springt in waar nodig en weet hierin snel te schakelen. De uitdagingen die je tegenkomt, zoals complex agendabeheer en het onderhouden van contacten, zie je als kansen om te excelleren en jezelf verder te ontwikkelen. Jouw werk is essentieel voor het soepel laten verlopen van de opdrachten bij onze opdrachtgevers en het versterken van onze positie op de markt.

Wat je gaat doen:

• Beheren van complexe agenda's en zorgen voor een naadloze coördinatie van afspraken en meetings.
• Voorbereiden van vergaderingen, verzamelen van benodigde documenten en zorgen voor tijdige verspreiding.
• Ondersteunen bij diverse projecten en evenementen;
• Onderhouden van contacten met klanten en stakeholders;
• Bijdrage leveren aan de verdere ontwikkeling van het secretariaat en de organisatie.

Jij bent de rots in de branding, die zich niet snel gek laat maken. Je krijgt er energie van om nieuwe mensen en omgevingen te leren kennen. Met jouw nieuwsgierige aard, maak jij iedere opdracht je snel eigen en ben jij direct van toegevoegde waarde. Je neemt initiatief en vindt het leuk om verder te kijken dan de gebaande paden. Als gedreven en doortastende assistant, heb jij een passie voor dynamische omgevingen.

Verder breng jij mee:

• Minimaal 5 jaar relevante ervaring in het ondersteunende vakgebied;
•  Uitstekende kennis van Office-pakketten;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en goede beheersing van de Engelse taal;
• Resultaatgericht en teamspeler.

Secretary Plus is al meer dan 30 jaar de marktleider in het bemiddelen van assistants. Onze missie is om met een persoonlijke aanpak de perfecte match te maken tussen assistants en organisaties, waarbij we ons richten op zowel tijdelijke functies als vaste rollen.

Ons Direct Team biedt een afwisselende, uitdagende en persoonlijke aanpak voor interim assistants. Ons werk klimaat is dynamisch en gericht op persoonlijke groei. We bieden een diversiteit aan opdrachten en de zekerheid van een vast contract. Met mogelijkheden voor flexibele werktijden en persoonlijke ontwikkeling, is Secretary Plus een unieke plek om te groeien.

Ben jij klaar om je vaardigheden verder te ontwikkelen en deel uit te maken van ons enthousiaste team?

Bij ons krijg je de kans om je carrière naar een hoger niveau te tillen. Je neemt een kijkje in de keuken bij diverse werkomgevingen en hebt volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei. Dit allemaal terwijl je geniet van de zekerheid van een vast contract en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

Ontdek wat wij jou te bieden hebben:

• Basissalaris tot € 4.000 per maand;
• Vast contract, zodat je zekerheid hebt binnen alle afwisseling;
• Een parttime functie van 24 tot 36 uur per week;
• 25 vakantiedagen op basis van 40 uur;
• Leaseauto voor privégebruik;
• Uitdagende interim opdrachten;
• Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden zoals ons online leerplatform, workshops en overige ontwikkelingsplannen;
• Fantastische evenementen met collega's.