Als management assistent draag je bij aan de dagelijkse ondersteuning van het managementteam. Je functie omvat het beheren van agenda's, mailboxen en het organiseren van evenementen. Je zult te maken krijgen met drukke situaties waarin je snel en efficiënt moet handelen. Goede communicatievaardigheden in zowel Nederlands als Engels zijn essentieel, evenals een proactieve houding en het vermogen om goed te plannen en organiseren.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: zorgen voor een overzichtelijke en up-to-date planning
- Mailboxbeheer: beheren van inkomende en uitgaande e-mails
- Organiseren evenementen: plannen en coördineren van bedrijfsbijeenkomsten en evenementen
- Notuleren vergaderingen: vastleggen van belangrijke punten en acties tijdens vergaderingen
- Ondersteunen managementteam: bieden van administratieve ondersteuning waar nodig