Herken jij jezelf als een sprankelende persoonlijkheid en ben jij klaar voor een nieuwe stap in je carrière in een jonge en dynamische omgeving? Lees dan snel onderstaande vacature.
Als management assistent bij onze opdrachtgever ben je de drijvende kracht achter de schermen, een organisatorische held die de partners ondersteunt in hun dagelijkse dynamiek. Met jouw proactieve houding en oog voor detail, zorg je voor een gestroomlijnde communicatie en efficiënte agenda's, terwijl je werkt in het hart van de digitale transformatie. De uitdagingen? Complexe agenda's beheren over verschillende tijdzones, onverwachte situaties met flair opvangen en bijdragen aan een positieve impact, zowel intern als voor onze klanten.
Wat ga je doen:
- Beheren van complexe agenda's en coördineren van afspraken, rekening houdend met verschillende tijdzones.
- Uitvoeren van administratieve en uitvoerende taken ter ondersteuning van meerdere partners.
- Organiseren en plannen van klantbezoeken en -ontvangst, en fungeren als eerste aanspreekpunt.
- Coördineren van zakelijke reizen en assisteren bij zowel interne als externe evenementen.
- Kantoorbeheer, inclusief voorraadbeheer en het zijn van contactpersoon voor leveranciers en dienstverleners.