Als Management Assistent in Wageningen ben jij de spil in het web, een organisatietalent pur sang. Samen met een collega managementassistent bied je niet alleen ondersteuning aan de twee directeuren, maar ben je ook de drijvende kracht achter een soepele werking van onze organisatie. Je dagen zijn gevuld met uitdagende en dynamische taken waarin je al je organisatorische en communicatieve vaardigheden volledig kunt benutten en verder ontwikkelen. Kortom, jouw avontuur in het hart van Wageningen begint hier!
Dit zijn je werkzaamheden:
- Organisatie van bijeenkomsten en vergaderingen, met notulering elke drie weken.
- Beheer van de directeursagenda, inclusief afspraken en overleggen.
- Bewaking en bijhouden van acties voor de directeur.
- Ondersteuning bieden bij de voorbereiding van evenementen (zoals het vieren van successen)
- Uitvoeren van secretariële taken zoals e-mailbeheer, brieven opstellen, archivering, gastenontvangst.
- Opstellen van (concept-)rapportages en managementinformatie.
In deze functie werk je nauw samen met met andere managementassistenten binnen de organisatie.