Management Assistant Zorg

Als Management Assistant op de Huisartsen Spoedpost in Hilversum zorg je dat de dagelijkse organisatie, administratie en ICT-ondersteuning soepel verlopen, zodat huisartsen en triagisten zich op de patiëntenzorg kunnen richten. Je werkt in een informeel, klein en betrokken team op locatie, in een dynamische spoedzorgomgeving.

• Beheer en organiseer alle administratieve en facilitaire zaken op de Spoedpostlocatie.
• Fungeer als eerste aanspreekpunt voor huisartsen, collega’s en externe samenwerkingspartners.
• Notuleer overleggen en bewaak opvolging van acties, besluiten en afspraken.
• Ondersteun zorg- en ICT-processen, inclusief beheer van systemen, toegangspassen en kasadministratie.
• Werk aan kwaliteitsverbetering, protocollen, AVG-vraagstukken en vervul indien nodig een crisisteamrol.

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.342,- en € 4.651,- op basis van 38 uur, afhankelijk van je ervaring, conform schaal 6 van de cao Huisartsenzorg.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband (tijdelijk met uitzicht op vast).
• Een parttime dienstverband van 24 tot 32 uur per week.
• Werkdagen in overleg.
• Een goede pensioenregeling, waarbij de organisatie 50% van de pensioenpremie bijdraagt.
• Thuiswerken is beperkt mogelijk; de functie vereist hoofdzakelijk fysieke aanwezigheid op de Spoedpost en er is geen structurele mogelijkheid tot thuiswerken.
• Een laptop en een telefoonvergoeding of een zakelijk nummer.

Je bent een ervaren managementassistent met zorgaffiniteit, die structuur brengt in een dynamische omgeving en soepel samenwerkt met verschillende professionals.

• Mbo-4 of hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring als officemanager of secretaresse (bij voorkeur in de zorg).
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Handig met Microsoft 365 en nieuwe (zorg)applicaties leer je snel.
• Integer in omgang met vertrouwelijke informatie en AVG-richtlijnen.

Bij deze huisartsen spoedpost in Hilversum werk je in een regionale zorgorganisatie die ongeveer 150 huisartsen ondersteunt. In een modern, goed ingerichte kantooromgeving op de Spoedpost draag je bij aan toegankelijke huisartsenzorg buiten kantoortijden, met aandacht voor innovatie, samenwerking en duurzame zorg.

Je komt terecht in een hecht, multidisciplinair team van circa 12 collega’s, met een informele sfeer en korte lijnen. Je werkt veel samen, maar hebt ook ruimte om zelfstandig je dag te organiseren en mee te denken over verbeteringen. Zie jij jezelf hier al rondlopen en meebouwen aan de toekomst van de spoedpost? Neem dan vooral contact met ons op!