Management Assistant Zorg

Als management assistant zorg draag je bij aan de soepele werking van onze zorgcentra en ben je een onmisbare ondersteuning voor de manager en het team. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren, last-minute problemen op te lossen en verschillende taken en prioriteiten te balanceren. Voor deze rol zijn uitstekende communicatieve vaardigheden, organisatietalent en een goede beheersing van MS Office essentieel.

Hoofdtaken:

• Agendabeheer: efficiënt plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen voor de Regiomanager en Unitmanagers
• Notuleren: nauwkeurig vastleggen van besprekingen tijdens belangrijke vergaderingen en het uitwerken van notulen
• Communicatie: fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten via telefoon en e-mail
• Documentbeheer: verzorgen van de tekstopmaak en het bijhouden van werkarchieven en gegevens
• Projectondersteuning: zelfstandig uitvoeren van kleinere projecten en ondersteunen bij organisatorische taken

Wij begrijpen dat werk meer is dan alleen een salaris; het gaat om je persoonlijke en professionele ontwikkeling en welzijn. Daarom bieden we een pakket aan voordelen die hieraan bijdragen.

• Salaris tussen €2.800 en €4.000 bruto per maand.
• Vast dienstverband voor onbepaalde tijd.
• Uitdagende functie voor 32-40 uur per week.
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden conform CAO Ziekenhuizen.
• Aantrekkelijke eindejaarsuitkering van 8,33%.

Onze opdrachtgever zoekt een organisatorisch sterke Management Assistent met een hart voor de zorg.

• Afgeronde mbo-4 opleiding in administratief veld
• Ervaring als secretaresse, bij voorkeur in zorgsector
• Bekwaam in MS Office en uitstekende beheersing Nederlandse taal
• Zelfstandig, prioriteitenstellend en procesverbeterend
• Communicatief, betrouwbaar en stressbestendig met gevoel voor humor

De zorgorganisatie in de regio Limburg, bekend om haar toewijding aan kwalitatieve zorg, is op zoek naar een ervaren secretaresse ter ondersteuning van onze manager. Met verschillende zorgcentra, staan ze voor een persoonlijke aanpak en een warme werkomgeving waarin de missie en kernwaarden centraal staan.

Wat onze opdrachtgever onderscheidt, zijn de innovatieve projecten waarbij je echt een verschil kunt maken, de betrokkenheid bij de gemeenschap en de focus op persoonlijke ontwikkeling van de medewerkers. Ze hechten veel waarde aan een gezonde werk-privébalans en bieden programma's aan die jouw groei ondersteunen.

Zie jij jezelf al bijdragen aan de ontwikkeling van het zorgcentra en het verrijken van de gemeenschap?