Ben jij toe aan een nieuwe spetterende uitdaging in jouw carrière? Lees dan snel deze toffe uitdaging in de Rotterdamse haven!
Naast de dagelijkse werkzaamheden zoals het complex agendabeheer voor de directie, notuleer jij ook MT-vergaderingen. Ook heb jij de verantwoordelijkheid over de volgende werkzaamheden;
- Aansturen van de receptionistes;
- Ontvangst, begeleiden en registreren van bezoekers;
- Organiseren van diverse activiteiten bijvoorbeeld, teambuildingsessies, sinterklaasfeest en de jaarlijkse Kerst borrel;
- Beheer van de mailbox;
- Inkomende en uitgaande correspondentie, zowel intern als extern;
- Archiveren en beheren van informatiebestanden;
- Beheer van het wagenpark;
- voorbereiden en boeken van zakenreizen;
- Gebouwbeheer, verzorgen en bewaken van de representativiteit van de kantooromgeving;
- Inkoop van kantoorartikelen;
- Opvolgen van de veiligheidsvoorschriften;
- Alle overige, voorkomende werkzaamheden.