Ben jij de Management Assistant die graag het middelpunt van het kantoor is en is het jouw kracht om optimale ondersteuning te bieden? Speel jij daarnaast graag een cruciale rol in het ondersteunen van de dagelijkse bedrijfsvoering? Dan is deze vacature in Amsterdam iets voor jou!
Met jou proactieve en service gerichte instelling zorg jij ervoor dat alles binnen dit kantoor op rolletjes loopt. Daarnaast bied jij de ondersteuning die de werknemers op kantoor nodig hebben. Je vindt het leuk om je collega's te helpen en bent altijd voorbereid op onverwachte gebeurtenissen. Je constateert dingen snel en weet dit zo goed en snel mogelijk op te lossen samen met je collega's. Verder bestaan jou dagelijkse taken uit:
- Administratieve en secretariële ondersteuning;
- Beheren van agenda’s en bewaken van processen;
- Het kantoor komt nooit wat te kort, want dan heb jij het al besteld;
- Ontvangen van bezoekers en het reserveren van vergaderruimtes en mocht het nodig zijn regel jij de catering;
- Plannen en organiseren van sociale activiteiten binnen het bedrijf;
- HR ondersteuning op het gebied van verzuim.
Verder ben jij het aanspreekpunt voor het facilitaire gedeelte binnen dit bedrijf en jij vindt het leuk om je in projecten te verdiepen en alles tot in detail uit te zoeken.