Ben jij degene die het werkleven van onze directie vlekkeloos laat verlopen? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou! Deze opdrachtgever zoekt een enthousiaste en ervaren Management Assistant.
Met jouw relevante werkervaring weet je waarschijnlijk al hoe je deze rol moet invullen, maar we geven je graag een overzicht van de taken die bij deze functie horen. Samen met de Senior Management Assistant ben je verantwoordelijk voor:
- Adequate ondersteuning van de directie:
- Proactieve en organisatorische ondersteuning:
- Inhoudelijke ondersteuning:
- Het behandelen van vertrouwelijke correspondentie en stukken:
- Het openen van mailboxen en selecteren van prioritaire zaken:
- Zelfstandig afhandelen van zaken en voorleggen van stukken aan de directie voor afhandeling of ondertekening:
- Bewaken van agenda’s en ondernemen van actie indien nodig:
- Organiseren en voorbereiden van de maandelijkse managementvergadering:
- Notuleren tijdens vergaderingen en direct delen van de notulen met de aanwezigen.