Lees snel verder als jij dé enthousiaste, flexibele en geïnteresseerde parttime management assistant bent en die een nieuwe uitdaging zoekt!
Als management assistant ondersteun je 3 vaste dagen het team, ben je een schakel naar de directie en zorg je ervoor dat zij optimaal ondersteund worden. Met je collega's verdeeld over de kantoortuin is dit een dynamische omgeving waarin jouw bijdrage van onschatbare waarde wordt.
Voor het MT-team zijn wij op zoek naar een vlotte, management assistant die een kei is in het agendabeheer en alles regelt van A tot Z.
In deze functie ben jij verantwoordelijk voor een efficiënt verloop van de dagelijkse gang van zaken. Verder behoren onderstaande werkzaamheden ook tot jouw takenpakket:
- Complex agendabeheer;
- Inkomende en uitgaande telefoongesprekken beantwoorden;
- E-mail verwerking;
- Bijwonen van overleggen en het notuleren hiervan;
- Organiseren van evenementen en vergaderingen;
- Alle overige voorkomende werkzaamheden.
Kortom, je vervult een cruciale rol binnen de organisatie.