Management Assistant Overheid

Zet jouw vaardigheden in de watersector in om bij te dragen aan een veilige en duurzame toekomst, met de flexibiliteit van hybride werken en parttime mogelijkheden in Amsterdam.

Als Management Assistant draag je bij aan de soepele dagelijkse gang van zaken en ondersteun je een van de directeuren. Je staat voor de uitdaging om een dynamische werkomgeving te managen waarbij multitasking en proactief handelen centraal staan. Essentiële vaardigheden voor deze rol zijn uitstekende organisatorische capaciteiten, sterke communicatieve skills en een flexibele, stressbestendige houding.

Hoofdtaken:

• Agendabeheer: zorg dragen voor een efficiënte planning en organisatie van de agenda van de directeur
• Correspondentie: afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie zowel schriftelijk als mondeling
• Vergaderingen: voorbereiden, notuleren en opvolgen van actiepunten
• Documentbeheer: archiveren en bijhouden van belangrijke documenten en dossiers
• Relatiebeheer: fungeren als eerste aanspreekpunt en onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders

• Salaris tussen €3500 en €4700 per maand
• 32-36 uur per week
• CAO Waterschappen
• Thuiswerkvergoeding en de mogelijkheid om je thuiswerkplek in te richten
• Reiskostenvergoeding à 23 cent per kilometer of volledige OV vergoeding
• Een ruim opleidingsbudget 
• Persoonlijk budget en vakantiegeld in één
• 25 vakantiedagen op fulltime basis
• Goede lunchfaciliteiten op kantoor
• Goede pensioenregeling bij ABP Pensioenfonds
• Hybride werken

Wij zoeken een ervaren managementassistent die uitblinkt in organisatie en communicatie.

• HBO werk-/denkniveau in managementondersteuning
• Minimaal 5 jaar ervaring als managementassistent
• Kennis van bestuurlijke processen en sensitiviteit
• Uitstekende beheersing Nederlands en Engels
• Bedreven in MS Office, Office 365 en Sharepoint

In Amsterdam vind je een organisatie die zich met passie inzet voor het beheer van het essentiële element: water. Met een team van ongeveer 2000 collega's werken ze aan veilig drinkwater en het onderhoud van schone grachten en rivieren, terwijl ze ook zorgen voor droge voeten in ons waterrijke land. Deze organisatie is een voorloper op het gebied van duurzaamheid en werkt met geavanceerde technologieën om bijna volledig klimaatneutraal te opereren. Hier vind je een diversiteit aan professionals, van dijkinspecteurs tot dataspecialisten en van technici tot teamleiders, die allemaal bijdragen aan een werkomgeving waar je jezelf kunt zijn en gestimuleerd wordt om continu te groeien. Met een uitgebreid aanbod aan opleidingen en trainingen via deAcademie, bieden ze je alle kansen om elke dag beter te worden in wat je doet.

Het team

Je komt te werken in Team Managementsupport & Service, een centraal opererend en groot team dat zich richt op het optimaliseren van de managementondersteuning. Dit team kenmerkt zich door een diversiteit aan ondersteuners die samenwerken om een dienstverlening van hoge kwaliteit te leveren. Met een duidelijke visie op wat onze interne klanten nodig hebben, zetten ze zich in voor service die verder gaat dan het gewone. Hierbij streven ze naar een dienstverlening die niet alleen aan de verwachtingen voldoet, maar deze overtreft. Als onderdeel van dit team krijg je de kans om je expertise te delen en verder te ontwikkelen, terwijl je ook profiteert van de ervaring en kennis van je collega's.