Management Assistant (Management Team)

Als Management Assistant ondersteun je het Executive Management Team en zorg je voor structuur, continuïteit en een hoog serviceniveau. Je werkt vanuit ons hoofdkantoor in Almere in een middelgroot, internationaal georiënteerd team van ervaren assistants.

• Beheer je complexe agenda’s, afspraken en e-mailverkeer van meerdere boardleden.
• Bereid je interne communicatie voor en publiceer je deze via e-mail, SharePoint en Teams.
• Organiseer je (internationale) vergaderingen, business trips en events van A tot Z.
• Ondersteun je diverse afdelingen met projectcoördinatie en voortgangsbewaking.
• Verzorg je administratieve ondersteuning voor procedures, processen en documentatie.

• Salaris tussen € 3.500 en € 4.000 bruto per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Een werkweek van 32 tot 40 uur, parttime én fulltime mogelijk.
• 25 vakantiedagen per jaar.
• Reiskostenvergoeding van € 0,24 per kilometer of 100% OV-vergoeding.
• Hybride werken behoort tot de mogelijkheden; thuiswerken is mogelijk op aanvraag.
• Standplaats op 5 minuten loopafstand van Centraal Station Almere.
• Interne trainingen en workshops voor jouw ontwikkeling.
• Carrièreontwikkelingstrajecten binnen de organisatie.

Je combineert scherp organisatievermogen met een rustige, servicegerichte houding. Je schakelt makkelijk tussen mensen en onderwerpen, communiceert helder in twee talen en voelt je thuis in een internationale, veranderlijke omgeving. Herken je jezelf grotendeels, maar niet in alles? Dan nodigen we je toch uit om te reageren.

• MBO 4-diploma Executive Assistant of Office Management
• Ervaring als management- of executive assistant
• Vloeiend Engels, goede beheersing Nederlandse taal
• Handig met MS Office, G-Suite en vergelijkbare systemen
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig én samenwerkingsgericht

Onze opdrachtgever is een toonaangevend wereldwijd netwerk van HR dienstverleners. De lokale merken bieden dagelijks werk aan bijna 300.000 talenten. De medewerkers zetten zich elke dag met passie in om mensen te verbinden met werk dat hen de kans geeft om te groeien en ontwikkelen. Onze opdrachtgever maakt deel uit van een Japans beursgenoteerd bedrijf dat het recruitment simpeler maakt, met toonaangevende merken.

Ben jij enthousiast over deze rol? Solliciteer via onderstaande button. Heb je nog vragen?