Management assistant Jeugdzorg

Als managementassistent ben jij de rechterhand en steunpilaar van de teammanagers en gedragswetenschappers. Je zorgt voor overzicht, structuur en continuïteit in de dagelijkse werkzaamheden en ondersteunt proactief op organisatorisch, administratief en secretarieel vlak. Dankzij jouw inzet verlopen processen soepel en kunnen collega’s zich richten op hun kerntaken. ​

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van agenda’s en bewaken van de voortgang van gemaakte afspraken;
• Voorbereiden van overleggen, notuleren en opvolgen van actiepunten;
• Organiseren en coördineren van bijeenkomsten;
• Uitvoeren van ondersteunende en voorbereidende managementtaken;
• Fungeren als ambtelijk secretaris van de Pleegouderraad (POR) en eens per zes weken notuleren tijdens een avondoverleg;
• Samenwerken binnen het team van managementassistenten, met oog voor kwaliteit, klantvriendelijkheid en werkplezier!

Wij zijn op zoek naar een Management assistant die ​het liefst in januari beschikbaar is om te starten bij ​deze opdrachtgever! Heb ​jij een opzegtermijn, maar lijkt dit jou ook een interessante vacature, neem dan zeker contact met ons op!

Bij deze opdrachtgever werk je aan iets dat ertoe doet én krijg je de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. We waarderen jouw betrokkenheid en inbreng en zorgen voor een werkomgeving waarin je je snel op je plek voelt. Dankzij onze informele en open cultuur is er veel aandacht voor samenwerking, vertrouwen en werkplezier.
​Verder kun je het volgende verwachten:

• Salaris volgens CAO Jeugdzorg, tussen de € 2700,- en € 3.700,- bruto per maand o.b.v. 36 uur (afhankelijk van jouw kennis en ervaring);
• Tijdelijk contract van waarschijnlijk 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
• Parttime functie voor 24 uur per week;
• Bijdrage aan je zorgverzekering en pensioen via PFWZ;
• Thuiswerkvergoeding en reiskostenvergoeding;
• Toegang tot bedrijfsfitness en deelname aan bedrijfsfietsplan.

Je bent een zelfstandige en initiatiefrijke professional die graag ontzorgt en het overzicht bewaart. Dankzij jouw nauwkeurige werkwijze en communicatieve vaardigheden schakel je moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en gesprekspartners. Je bent servicegericht, denkt vooruit en zorgt ervoor dat zaken soepel verlopen. Daarbij sta je stevig in je schoenen en ben je een betrouwbare steun voor collega’s; bij drukte, ziekte of vakantie ben je bereid bij te springen waar nodig.

Verder breng je het volgende mee:

• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als secretaresse, managementassistant of een andere soortgelijke functie;
• Een afgeronde opleiding tot secretaresse of managementassistent op MBO+ niveau, of HBO werk- en denkniveau;
• Ruime ervaring met het MS Officepakket, met name met Outlook en Teams;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift;
• Kennis van en inzicht in administratieve processen;
• Ervaring binnen de zorg is een pré, maar geen vereiste.

Je komt te werken bij een grote maatschappelijke organisatie die zich dagelijks inzet voor een veilige en kansrijke toekomst voor kinderen en jongeren. Met ruim 700 collega’s ondersteunen ze ouders, kinderen, jongeren en scholen in Noord-Nederland bij complexe vragen rondom opgroeien, onderwijs en opvoeding. Wanneer de thuissituatie tijdelijk niet veilig of passend is, bieden pleeggezinnen en gezinshuizen een belangrijk alternatief. In de provincie Groningen wordt deze specialistische zorg georganiseerd door een betrokken en deskundig team. Voor dit cluster zijn wij op zoek naar een managementassistent!

Ben jij enthousiast na het lezen van deze vacature? Solliciteer via het formulier hieronder of neem contact met ons op bij vragen.