Management Assistant (Interim)

Ben jij een ervaren assistant die graag afwisseling zoekt in je werk, zonder in te leveren op zekerheid? Je gaat aan de slag bij organisaties in Flevoland en het Gooi. Je ontdekt nieuwe organisaties, bouwt een waardevol netwerk op en blijft jezelf ontwikkelen, terwijl je geniet van de stabiliteit van een vast contract.

Je komt terecht in een hecht team van ervaren assistants binnen ons Direct Team. Samen ondersteunen, inspireren en leren jullie van elkaar tijdens intervisies, trainingen en netwerkbijeenkomsten. De werkomgeving varieert per opdracht, maar je kunt rekenen op een professionele en dynamische setting waarin jouw organisatietalent volledig tot zijn recht komt.

• Beheren van complexe agenda’s en bewaken van afspraken.
• Organiseren en coördineren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Structureren van mailboxen en prioriteren van e-mails.
• Notuleren en opvolgen van actiepunten na vergaderingen.
• Ondersteunen bij diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden.

• Een bruto maandsalaris tot € 4.100, met mogelijke toeslagen tot € 4.500.
• Direct een vast contract bij Secretary Plus.
• Een werkweek van 24 tot 36 uur.
• Werktijden zijn afhankelijk van de opdrachtgever en kunnen per opdracht verschillen.
• Het thuiswerkbeleid verschilt per opdrachtgever en wordt per opdracht afgestemd.
• 25 vakantiedagen per jaar op basis van een 40-urige werkweek.
• Een leaseauto die je ook privé kunt gebruiken.
• Een collectieve pensioenregeling via de werkgever met een vaste werkgeversbijdrage.
• Een bonusregeling.
• Ontwikkeltrajecten via interne en externe trainingen, opleidingen en coaching.
• Minimaal twee keer per jaar een event met collega-assistants uit de regio.

Je voelt je thuis in nieuwe omgevingen, schakelt snel met verschillende mensen en combineert nuchtere professionaliteit met een open, nieuwsgierige houding. Je neemt je ervaring mee, maar staat ook klaar om verder te groeien, zelfs als je niet aan ieder punt voldoet.

• Minimaal 3 jaar ervaring als (management)assistant, secretaresse, officemanager of executive assistant
• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau
• Woonachtig in Flevoland, Almere, Weesp, Muiden of ’t Gooi
• Je bent proactief, flexibel en leert snel
• Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail

Secretary Plus is al meer dan 35 jaar specialist in het assistant-vak en werkt vanuit Almere met een groot netwerk aan profit- en non-profitorganisaties in Flevoland en ’t Gooi, waardoor je uiteenlopende interimopdrachten bij diverse opdrachtgevers uitvoert.

Je sluit je aan bij het Direct Team, een hechte groep ervaren assistants (landelijk meer dan 200 assistants) met intervisies, trainingen en netwerkbijeenkomsten in een moderne kantooromgeving. Voelt dit als jouw volgende stap? Solliciteer dan via het formulier.