Management Assistant Global

Als Management Assistant ondersteun je het Executive Management Team vanaf ons hoofdkantoor in Almere. Samen met je collega-assistants bied je hoogwaardige ondersteuning aan zes boardleden die wereldwijd actief zijn en een cruciale rol spelen in de strategische koers van onze organisatie. Je rapporteert aan de Team Lead Global Executive Office en werkt nauw samen met een Senior Executive Assistant en Office Assistant. Samen vormen jullie een hecht, professioneel team dat zorgt voor overzicht, continuïteit en een hoog serviceniveau.

Wat je gaat doen:

• Beheren van agenda’s, afspraken en e-mails
• Voorbereiden, faciliteren en verspreiden van interne communicatie via e-mail, SharePoint, Teams en andere digitale platforms
• Organiseren van (internationale) bijeenkomsten en events
• Projectondersteuning voor diverse afdelingen
• Administratieve ondersteuning voor procedures en processen

Bij ons krijg je de kans om te werken in een dynamische en professionele omgeving waar jouw vaardigheden en ervaring echt gewaardeerd worden. We bieden niet alleen een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket, maar ook volop mogelijkheden om te groeien en impact te maken.

• Salaris tussen € 3500 en € 4000 per maand
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling
• Een werkweek van 32 tot 40 uur, parttime én fulltime mogelijk
• 25 vakantiedagen per jaar
• Reiskostenvergoeding á € 0,24 per km of 100% OV vergoeding
• Hybride werken behoort tot de mogelijkheden
• Een inspirerende werkomgeving op 5 minuten loopafstand van Centraal Station Almere
• Eén van de mooiste kantoren van Almere mét een prachtig uitzicht
• Ruimte voor eigen inbreng en samenwerking in een hecht team
• Ondersteuning bij jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling

Je bent een gedreven professional die overzicht bewaart, vooruitdenkt en het leuk vindt om in een dynamische omgeving te werken. Je schakelt soepel tussen verschillende taken en niveaus, en je bent zowel zelfstandig als een echte teamspeler.

​Verder beschik jij over:

• Een diploma in Executive Assistant of Office Management
• Vloeiend in Engels en een goede beheersing van de Nederlandse taal
• Ruime ervaring met MS Office, G-Suite en diverse systemen

RGF Staffing is een toonaangevend wereldwijd netwerk van HR dienstverleners.Onze lokale merken bieden dagelijks werk aan bijna 300.000 talenten. Onze medewerkers zetten zich elke dag met passie in om mensen te verbinden met werk dat hen de kans geeft om te groeien en ontwikkelen. RGF Staffing maakt deel uit van Recruit Holdings, een Japans beursgenoteerd bedrijf dat het recruitment simpeler maakt, met toonaangevende merken zoals Indeed en Glassdoor.

Ben jij enthousiast over deze rol? Solliciteer via onderstaande button. Heb je nog vragen? Neem gerust contact op met Petra de Haan via 06- 285 33 331.