Management Assistant directrice

Als Management Assistant van de Directrice zorg je voor rust, overzicht en voortgang in een internationale, snel veranderende omgeving. Je werkt nauw samen met een nuchtere, toegankelijke Directrice en een compact, hecht team op ons hoofdkantoor in Almere.

• Beheer en optimaliseer de complexe agenda en mailbox van de Directrice, inclusief strakke prioritering.
• Coördineer MT-vergaderingen, stel agenda’s op en bewaak actiepunten en besluitvorming.
• Organiseer internationale reizen, events en stakeholdermeetings tot in detail en zonder verrassingen.
• Schakel dagelijks met interne en externe stakeholders en bewaak heldere, tijdige communicatie.
• Vang ad-hoc verzoeken en urgente kwesties snel op en vertaal ze naar concrete acties.

Je werkdag begint: je pakt eerst koffie, stemt kort af met de Directrice en hebt daarna de ruimte om je dag gestructureerd in te richten. Je werkt intensief samen met een nuchter, hecht team, maar houdt genoeg energie over voor je gezin, hobby’s en eigen tijd. Heldere grenzen, voorspelbare werktijden en respect voor je privéleven staan centraal.

• Bruto maandsalaris tussen € 3.500 en € 3.800
• Tijdelijk contract met uitzicht op vast dienstverband
• Parttime functie, 24–32 uur per week
• 25 vakantiedagen bij fulltime dienstverband, naar rato
• Reiskostenvergoeding: €0,24 per km of 100% OV
• Modern kantoor naast station Almere Centrum, prachtig uitzicht
• Eerste contractduur 7 of 12 maanden
• Goede pensioenregeling via bedrijfspensioenfonds
• Jaarlijks opleidingsbudget voor jouw ontwikkeling

Je bent een ervaren management assistant die op HBO-niveau denkt en soepel schakelt in een internationale, veranderlijke omgeving.

• HBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur Officemanagement of gelijkwaardig
• Afgeronde opleiding Executive Assistant of Office Management
• Minimaal 5 jaar ervaring als management- of directieassistant
• Uitstekende beheersing van Engels, goede beheersing van Nederlands
• Zeer vaardig in MS Office, G-Suite en moderne kantoorsystemen

RGF Staffing is een toonaangevend wereldwijd netwerk van HR dienstverleners. Onze lokale merken bieden dagelijks werk aan bijna 300.000 talenten. Onze medewerkers zetten zich elke dag met passie in om mensen te verbinden met werk dat hen de kans geeft om te groeien en ontwikkelen. RGF Staffing maakt deel uit van Recruit Holdings, een Japans beursgenoteerd bedrijf dat het recruitment simpeler maakt, met toonaangevende merken zoals Indeed en Glassdoor.

Ben jij enthousiast over deze rol? Solliciteer via onderstaande button.