Je functie als management assistant omvat het ondersteunen van de afdeling Audit & Assurance, waarbij je een belangrijke rol speelt in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden. Je bent het eerste aanspreekpunt voor partners, directors en senior managers en werkt nauw samen met twee andere assistenten. Dankzij jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding draag je bij aan het verbeteren van processen en het creëren van een efficiënte werkomgeving.
Jouw werkzaamheden bestaan uit:- Beheren en afstemmen van agenda’s
- Plannen van afspraken, meetings en reizen
- Voorbereiden en organiseren van managementteamvergaderingen, strategie- en heidagen
- Ondersteunen bij communicatie en redactionele werkzaamheden
- Proactief signaleren van verbeterkansen en meedenken over efficiëntere processen
- Projectondersteuning voor diverse auditkwaliteit-initiatieven.