Management Assistant Advisory

Als Management Assistant ben jij de onmisbare schakel van de afdeling Platforms. Jij ondersteunt Partners en Directors en zorgt dat de dagelijkse operatie soepel verloopt. Dankzij jouw organisatietalent kan het team zich volledig richten op de inhoud.

Jouw takenpakket:

• Beheren van agenda’s en efficiënt plannen van afspraken
• Voorbereiden en organiseren van inspirerende meetings en teamdagen
• Regelen van (internationale) reizen en logistiek
• Ondersteunen bij offertetrajecten en redigeren van documenten
• Afhandelen van correspondentie en e-mailverkeer
• Signaleren van verbeterkansen en meedenken over processen
• Ondersteunen van wervings- en onboardingactiviteiten

Door jouw rol ontstaat rust en overzicht, essentieel in een internationale business support omgeving.

Bij ons krijg je de kans om te groeien in een dynamische en professionele omgeving die jouw ontwikkeling centraal stelt. We bieden je niet alleen een uitdagende functie, maar ook uitstekende voorwaarden die jouw werk- en privébalans ondersteunen.

• Salaris tussen € 3000,- en € 3850,- op fulltime basis
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling
• De mogelijkheid om parttime (32 uur) of fulltime (40 uur) te werken
• 30 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
• Laptop en iPhone, ook privé te gebruiken
• Pensioen zonder eigen bijdrage
• Toegang tot een breed trainings- en opleidingsaanbod om je professioneel en persoonlijk te ontwikkelen 
• Aandacht voor vitaliteit! Korting op een sportschool bij jou in de buurt én toegang tot coaching, gezondheids- en vitaliteitprogramma
• ‘Together’ is één van onze kernwaarden. Je kunt dus rekenen op verschillende sociale activiteiten zoals teamuitjes, borrels en evenementen samen met je collega’s.

Jij bent een proactieve en gestructureerde professional met een scherp oog voor detail. Je houdt van dynamiek en weet prioriteiten te stellen.

Wij zoeken iemand die:

• Minimaal 3 jaar ervaring heeft als management assistent, secretaresse of een soortgelijke rol
• Nederlands en Engels uitstekend beheerst
• Ervaring heeft met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Graag samenwerkt en een positieve bijdrage levert aan het team

Je gaat werken bij een internationale organisatie die technologie en innovatie centraal stelt. De afdeling Platforms ondersteunt teams die werken aan het verbeteren van processen en oplossingen voor de zakelijke dienstverlening. De bedrijfscultuur is professioneel, maar toegankelijk en collegiaal. Jouw inbreng wordt gewaardeerd en er is ruimte om mee te denken en jezelf te ontwikkelen.

De locatie in Amstelveen is uitstekend bereikbaar met zowel de auto als het openbaar vervoer. Vanuit Amsterdam, Haarlem, Utrecht en Almere ben je er snel.