Ben jij altijd in beweging, heb je kennis van plannen en organiseren, werk je nauwkeurig en kan jij goed omgaan met vertrouwelijke informatie? Kan jij snel schakelen om ad hoc taken op te pakken en die met kwaliteit afhandelen? En vind jij het dan ook nog een leuk om in een dynamisch team binnen een grote internationale organisatie te werken, waar geen dag hetzelfde is? Dan is dit de perfecte functie voor jou!
In deze rol als management assistant zitten diverse taken op jou te wachten met veel variatie en uitdaging! De functie staat open bij verschillende teams van de organisatie. Wij kijken dan ook graag samen met jou waar je talent en ambitie ligt, zodat jij het best tot je recht komt!
De focus ligt op de algehele secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning van partners en/of directors. Je moet snel kunnen schakelen en goed kunnen samenwerken om de verschillende (ad hoc) werkzaamheden te coördineren. Verder bestaat het takenpakket uit:
- Het filteren en prioriteren van informatie voortkomend uit diverse informatiestromen;
- Vooruit kijken, planningen maken en deze bewaken;
- Coördinatie en regelen van diverse (virtuele) events;
- Het verbinden van vele partijen zowel in- als extern.