- Het bewaken en beheren van complexe agenda's;
- Het professioneel afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie;
- Het verwerken en ordenen van e-mailverkeer;
- Notuleren tijdens vergaderingen en overleggen;
- Het organiseren van evenementen en bijeenkomsten;
- Overige ondersteunende taken die bijdragen aan een vlekkeloze dagelijkse gang van zaken.
Dit ga je doen
Als interim management assistant trek je door de hele regio: van het bedrijvige centrum van Amsterdam tot de bedrijvigheid rond Schiphol-Rijk, met onder meer Hoofddorp, Amstelveen en Aalsmeer, én belangrijke steden daaromheen zoals Haarlem en Zaandam. Je komt terecht bij zowel profit- als non-profitorganisaties: het ene moment ondersteun je een snelgroeiend bedrijf, de volgende opdracht sta je een maatschappelijke instelling of overheidsorganisatie bij. Juist die afwisseling houdt je scherp, breidt je netwerk uit en maakt je steeds breder inzetbaar, terwijl je in dienst blijft bij Secretary Plus.
Wat bieden wij jou?
Bij Secretary Plus geloven we in het versterken van jouw talenten en het bieden van stabiliteit. Je kunt rekenen op:
- Een aantrekkelijk salaris tot € 4.100 per maand (toeslagen kunnen dit verhogen tot € 4.500);
- Direct een vast contract voor optimale zekerheid;
- Een leaseauto die je ook privé mag gebruiken;
- Flexibele werktijden: parttime (32 uur) of fulltime (36 uur);
- 25 vakantiedagen op basis van een 40-urige werkweek;
- Een aantrekkelijke bonusregeling;
- Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
- Twee keer per jaar een inspirerend event met jouw interim collega's.
Dit ben jij
Jij bent een energieke professional met passie voor het vak. Je herkent jezelf in het volgende:
- Minimaal 3 tot 5 jaar werkervaring als management assistant, officemanager of secretaresse;
- Hbo werk- en denkniveau;
- Je woont in de regio Amsterdam of Schiphol-Rijk (bijvoorbeeld Amsterdam, Haarlemmermeer, Amstelveen of Zaanstreek);
- Je schakelt moeiteloos tussen uiteenlopende situaties en werkt proactief;
- Je hebt oog voor detail en streeft altijd naar kwaliteit.
Over het bedrijf
Al ruim 35 jaar is Secretary Plus dé specialist in het bemiddelen van assistants. Dankzij onze persoonlijke aanpak kijken we samen naar opdrachten die aansluiten bij jouw ervaring, ambities en wensen. In de regio Amsterdam en Schiphol-Rijk werken we samen met een breed netwerk van opdrachtgevers. Hierdoor doe je waardevolle ervaring op binnen verschillende branches en bouw je aan een professioneel netwerk in een van de meest dynamische regio's van Nederland.