- Complex agendabeheer en het stroomlijnen van afspraken;
- Het professioneel afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie;
- Het verwerken en beheren van e-mails;
- Het notuleren van vergaderingen en overleggen;
- Het organiseren van evenementen en bijeenkomsten;
- Overige ondersteunende werkzaamheden die bijdragen aan een soepele bedrijfsvoering.
Dit ga je doen
Als interim management assistant werk je steeds in een andere omgeving, waardoor geen opdracht hetzelfde is. Afhankelijk van de opdracht houd je je onder andere bezig met:
Wat bieden wij jou?
- Een salaris tussen € 3.500 en € 4.100 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband, met toeslagen waardoor dit kan oplopen tot € 4.500 per maand.
- Direct een vast dienstverband (onbepaalde tijd) bij Secretary Plus, met detachering op opdrachten bij verschillende opdrachtgevers.
- Flexibele werktijden: parttime vanaf 24 uur per week, met een standaard werkweek van 36 uur en opties van 32 of 36 uur.
- Gemiddelde opdrachtduur tussen de 3 en 6 maanden per opdrachtgever.
- 25 vakantiedagen per jaar op basis van een 40-urige werkweek.
- Collectieve pensioenregeling via een pensioenfonds, waarbij de werkgever het grootste deel van de premie betaalt (bijvoorbeeld 2/3 werkgever, 1/3 werknemer).
- Een leaseauto die je ook privé mag gebruiken.
- Een bonusregeling.
- Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling, waaronder ondersteuning bij trainingen en opleidingen.
- Twee keer per jaar een event met jouw interim collega's.
Dit ben jij
Je bent een ervaren management assistant die zelfstandig werkt, snel schakelt en je prettig voelt in verschillende professionele omgevingen.
- Minimaal mbo-4 diploma, bij voorkeur richting managementsupport/officemanagement.
- 3-5 jaar ervaring als management assistant, officemanager of secretaresse.
- Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer in dynamische omgevingen.
- Vaardig met Microsoft Outlook, Teams, SharePoint en/of OneDrive.
- Je woont en bent inzetbaar in de regio Rotterdam.
Over het bedrijf
Al ruim 35 jaar is Secretary Plus dé specialist in het bemiddelen van assistants. Dankzij onze persoonlijke aanpak kijken we samen naar opdrachten die aansluiten bij jouw ervaring, ambities en wensen.
In de regio Rotterdam werken we samen met verschillende opdrachtgevers in diverse branches. Hierdoor doe je brede werkervaring op en bouw je verder aan een sterk professioneel netwerk.
Als onderdeel van ons Direct Team sta je er bovendien nooit alleen voor. Je maakt deel uit van een netwerk van ervaren assistants die elkaar weten te vinden voor inspiratie, kennisdeling en ondersteuning. Tijdens events, intervisies en informele bijeenkomsten ontmoet je collega's uit de regio, waardoor je verbonden blijft met zowel je vakgenoten als Secretary Plus.