Management Assistant

Als Management Assistant zorg je dat de dagelijkse werkzaamheden van meerdere managers soepel en efficiënt verlopen. Je werkt in een professioneel team met meerdere collega's, in een flexibele omgeving met hybride werkplekken, aan de rand van Amsterdam.

• Beheer en prioriteer meerdere complexe agenda’s en stem afspraken slim op elkaar af
• Organiseer spontane overleggen en grotere bijeenkomsten, inclusief locatie, materialen en documentatie
• Fungeer als eerste aanspreekpunt voor managers, collega’s en externe relaties
• Bereid projecten voor door informatie te verzamelen, documenten op te stellen en acties te bewaken
• Signaleer knelpunten in de dagelijkse planning en schakel direct waar jouw ondersteuning nodig is

Bij ons kun je je werk serieus nemen, zonder dat je privéleven eronder lijdt. Je week bestaat uit een gezonde mix van kantoor- en thuiswerkdagen, met ruimte om je werktijden af te stemmen op jouw leven. Zo houd je energie over voor studie, sport, gezin en alles wat daarbuiten belangrijk voor je is.

• Bruto maandsalaris tussen €3000 en €3700 op fulltimebasis
• Tijdelijk contract met duidelijk uitzicht op vast dienstverband
• Werkweek tussen 32 en 40 uur, in overleg
• Hybride werken met flexibele werkplekken en thuiswerkopties
• Ergonomische thuiswerkplek en netto thuiswerkvergoeding
• 30 vakantiedagen per jaar bij fulltime dienstverband
• Aantrekkelijke pensioenregeling met aanvullende keuzemogelijkheden
• Ruime trainingsmogelijkheden en doorgroei tot senior assistant
• Diverse mobiliteitsopties, inclusief mogelijkheid tot gebruik van deelvervoer

Je bent een proactieve, leergierige Management Assistant met oog voor detail, die zich prettig voelt in een internationale, samenwerkende omgeving. Je communiceert helder, plant graag vooruit en blijft rustig overzicht houden. Herken je jezelf grotendeels, maar niet in alles? Dan nodigen we je toch uit om te reageren.

• Afgeronde mbo 4-opleiding en hbo-werk- en denkniveau
• Minimaal twee jaar ervaring in internationale werkomgeving
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels
• Vaardig met Word, Excel en PowerPoint
• Teamspeler, flexibel en sterk in plannen

Je komt te werken bij een internationale organisatie in Amsterdam, actief binnen Advisory, Tax, Assurance en Internal Firm Services. Vanuit een modern kantoor met flexibele werkplekken aan de rand van de stad, werk je in een omgeving waar professionaliteit, samenwerking en vernieuwing belangrijk zijn en waar digitalisering en internationale samenwerking dagelijks terugkomen.

Je sluit je aan bij een hecht, professioneel team van 10 managementassistenten, met een informele, collegiale sfeer en veel onderling overleg. Je schakelt regelmatig met collega’s en managers, zowel op kantoor als vanuit huis. Zie jij jezelf hier al werken als Management Assistant Medior? Solliciteer via het onderstaande formulier of neem contact met ons op bij vragen.