Management Assistant

Ben jij een proactieve en gestructureerde management assistant die graag meedenkt over verbeteringen? Binnen de ARBO-afdeling van onze opdrachtgever werk je in een team van betrokken professionals aan thema’s zoals preventie, welzijn en duurzame inzetbaarheid. Je combineert ondersteunende taken met projectmatige werkzaamheden en draagt bij aan het verbeteren van arbeidsomstandigheden. Het team kenmerkt zich door een open en collegiale samenwerking, waarin iedereen elkaar versterkt. Je werkt deels op kantoor en hebt de mogelijkheid om twee dagen per week thuis te werken, in overleg met je leidinggevende en team.

• Ondersteunen van ARBO-projecten, zoals RI&E en onderdelen van de arbocatalogus.
• Plannen en organiseren van intervisies tussen vertrouwenspersonen.
• Beantwoorden van vragen en verzoeken via de RI&E-helpdesk, telefonisch en per e-mail.
• Voorbereiden en structureren van documenten, en notuleren waar nodig.
• Organiseren van bijeenkomsten, zoals themadagen over arbeidsomstandigheden.

Bij ons staat jouw leven buiten het werk net zo centraal als je bijdrage op kantoor. Je werkt in een betrokken, professionele omgeving waar vertrouwen belangrijker is dan prikklokken, en waar je agenda in overleg écht om jou heen wordt gebouwd. Zo houd je energie over voor sport, gezin, vrienden en alles wat daarbuiten belangrijk voor je is.

• Bruto maandsalaris €3.500–€4.600 op basis van 38 uur
• 32–38 uur per week, in overleg in te vullen
• Hybride werken, tot twee dagen per week thuis
• Geen formele kernuren; werktijden afstemmen met je team
• Zes weken vakantie per jaar voor echte rust
• Thuiswerkvoorzieningen en laptop, alles goed geregeld
• Goede cao en solide pensioenregeling
• Ruimte voor cursussen en ontwikkeling binnen ARBO-thema’s
• Collegiaal team, korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid

Je bent een ervaren management assistant met sterke digitale vaardigheden, die analytisch meedenkt en nauwkeurig werkt binnen een professionele ARBO-omgeving.

• MBO-4 of HBO Officemanagement, Management Assistant of vergelijkbaar
• Minimaal 3 jaar ervaring als (management) assistant of projectondersteuner
• Zeer vaardig met digitale systemen, Office 365 en backoffice-omgevingen
• Analytisch sterk, zorgvuldig, proactief en gewend zelfstandig samen te werken
• Bereid cursussen ARBO, RI&E of preventiemedewerker te volgen

Je komt te werken bij een brancheorganisatie in de schoonmaaksector in ’s-Hertogenbosch, waar gezond en veilig werken centraal staat. Vanuit een moderne, rustige kantooromgeving werk je samen met collega’s aan betere arbeidsomstandigheden, opleidingen en duurzame inzetbaarheid. De sfeer is professioneel, inhoudelijk gedreven en maatschappelijk betrokken, met korte lijnen tussen ARBO-specialisten, beleid en ondersteuning.

In het ARBO-team werk je nauw samen met een hechte groep van vijf management assistants en diverse inhoudelijke experts. De sfeer is open, collegiaal en nuchter; je schakelt afwisselend zelfstandig en in overleg, met ruimte om mee te denken over processen en projecten. Zie jij jezelf hier een bijdrage leveren aan gezond en veilig werken?