Over de functie
Voor een klein, hecht en professioneel team zijn wij op zoek naar een proactieve, betrouwbare managementassistent die energie krijgt van organiseren, ondersteunen en ontzorgen. Je komt terecht in een warm team waarin iedereen openstaat voor elkaar, met een ontspannen sfeer, maar waar ook hard wordt gewerkt.
In deze rol ben je de spin in het web: je beheert complexe agenda’s, bewaakt prioriteiten en zorgt dat alles soepel verloopt. Je ondersteunt niet alleen in praktische zaken, maar denkt ook actief mee en durft aan te geven wat beter kan.
Een goede klik tussen jou en de nieuwe directeur is waar deze rol op gebouwd is. Jij bewaakt zijn tijd en zijn prioriteiten.
Wat ga je doen?
- Complex agendabeheer (ongeveer 60% van je tijd)
- Bijhouden van actie- en besluitenlijsten
- Plannen van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen
- Verzorgen van interne communicatie en rapportages over belangrijke ontwikkelingen
- Contact onderhouden met verschillende afdelingen en externe relaties
- Meedenken en werken in communicatie of marketing is een pré: interesse op dit vlak wordt gewaardeerd