Als management assistant ben je een belangrijke schakel in het soepel laten verlopen van dagelijkse processen bij diverse opdrachtgevers in de regio West-Brabant. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar jouw organisatorische vaardigheden en flexibiliteit volledig tot hun recht komen. Je ondersteunt directieleden en managementteams door structuur te bieden en prioriteiten te bewaken, terwijl je moeiteloos schakelt tussen verschillende taken en verantwoordelijkheden.
Wat je gaat doen:
- Agenda’s beheren: zorgen voor een overzichtelijke planning en het prioriteren van afspraken.
- Vergaderingen voorbereiden: plannen, notuleren en opvolgen van actiepunten.
- E-mailbeheer: het organiseren en zelfstandig afhandelen van correspondentie en telefoontjes.
- Reizen organiseren: coördineren van zakelijke bijeenkomsten, reizen en accommodaties.
- Ad hoc verzoeken: flexibel inspelen op onverwachte situaties en drukke periodes.