Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van management assistant? In deze functie ben je de drijvende kracht achter de efficiënte dagindeling van directie en MT-leden bij onze opdrachtgevers. Je staat voor de uitdaging om agendabeheer en ad-hoctaken moeiteloos te combineren met jouw organisatietalent. Wij zoeken iemand met HBO werk- en denkniveau, meer dan 3 jaar ervaring en een ster in Microsoft Office en planningstools.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: zorgvuldig beheren van mailboxen en planning van afspraken voor een optimale dagstructuur
- Meetings: organiseren en faciliteren van vergaderingen, inclusief notuleren en voorbereiden van documentatie
- Communicatie: professioneel ontvangen van bezoekers en afhandelen van inkomende telefoongesprekken
- Administratie: bieden van secretariële ondersteuning en uitvoeren van diverse administratieve taken
- Flexibiliteit: aanpassen aan de dynamiek van verschillende werkomgevingen en effectief werken in zowel zelfstandige als teamverband situaties