Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van management assistant waarbij je een breed scala aan werkzaamheden zult uitvoeren? In deze functie ben je een belangrijke schakel binnen onze opdrachtgever en draag je bij aan de professionaliteit en gastvrijheid van onze organisatie. Je zult te maken krijgen met diverse uitdagingen, zoals het efficiënt beheren van agenda's en het voorbereiden van vergaderingen. We zoeken iemand met minimaal mbo werk- en denkniveau, een afgeronde opleiding in een relevante richting en een tot drie jaar werkervaring. Ben jij assertief, gestructureerd en gastvrij? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Hoofdtaken:
- Agendabeheer: zorgvuldig plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen voor het managementteam
- Vergaderingen: voorbereiden van de benodigde materialen, notuleren en zorgen voor accurate verslaglegging
- Communicatie: fungeren als eerste aanspreekpunt, zowel telefonisch als voor bezoekers, en het onderhouden van contactgegevens
- Documentatie: verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie, en het bijhouden van rapportages en verslagen
- Ondersteuning: bieden van administratieve en organisatorische ondersteuning aan het operationele team en management