Zet jouw carrière in de versnelling in Leiden met flexibele werktijden, persoonlijke groei en een inspirerende internationale omgeving; solliciteer nu!
Als Management Assistant in het centrum van Leiden ben jij de spil van het Management Team bij een internationale alarmcentrale. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt door agenda’s te beheren, vergaderingen te coördineren en organisatorische ondersteuning te bieden. Met jouw inzet maak je het verschil in de dagelijkse communicatie en structuur, waardoor je direct bijdraagt aan het succes van de organisatie.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Beheren en coördineren van de agenda’s van de directeur en het Management Team, waarbij je proactief prioriteiten stelt.
- Organiseren van vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda’s, verzamelen van documenten en notuleren.
- Zelfstandig afhandelen van e-mails en post, waarbij je hoofd- van bijzaken kunt onderscheiden.
- Snel schakelen bij urgente vragen en helder communiceren over beslissingen.
- Ondersteunen bij facilitaire en IT-zaken en helpen bij het organiseren van evenementen en bijeenkomsten.
Kortom, een veelzijdige rol waarin jouw organisatietalent en zelfstandigheid het verschil maken!