Als management assistant ondersteun je een enthousiast en professioneel team met diverse administratieve en organisatorische taken,. Een belangrijke schakel in de dagelijkse operatie.
Dit is de kans om jouw stempel te drukken op de groei en het succes van onze wereldwijd erkende financiële organisatie.
Wat je gaat doen:- Je beheert de agenda's en plant vergaderingen, zodat de dagelijkse activiteiten soepel verlopen;
- Je verzorgt de gehele facturatie;
- Je beheert de volledige correspondentie, mailboxbeheer en het opstellen van zakelijke brieven;
- Je boekt reizen in het daarvoor bestemde systeem;
- Je verzorgt declaraties en het uitsturen naar de teams;
- Je houdt de klantenadministratie bij;
- Je ondersteunt bij diverse projecten en werkt aan de verbetering van administratieve processen;
- Je verzorgt jubileums van collega's;
- Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor collega's en relaties, waarbij je communicatieve skills zorgen voor een sterke samenwerking.