Management Assistant

Wil jij flexibel werken in Amsterdam, met competitief salaris, professionele ontwikkeling en een dynamisch team? Solliciteer nu voor deze unieke parttime mogelijkheid!

Ben jij een creatief organisatietalent met oog voor detail en een gastvrije houding? Dan is deze functie als management assistant bij een toonaangevend architectenbureau in Amsterdam, perfect voor jou. In deze rol ben je het organisatorische hart van ons kantoor en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Je speelt een essentiële rol in het ondersteunen van onze leidinggevenden en het onderhouden van een efficiënte werkomgeving.

• Beheren van complexe agenda's en afspraken van leidinggevenden.
• Organiseren en coördineren van vergaderingen, inclusief het boeken van ruimtes en notuleren.
• Beheren van de mailboxen van leidinggevenden en organiseren van e-mails.
• Verwelkomen van gasten en zorgen voor de lunch.
• Onderhouden van contact met leveranciers en facilitaire diensten, zoals schoonmaak en onderhoud.

Wij zoeken een servicegerichte Management Assistant met een proactieve houding en oog voor detail.

• Afgeronde MBO-4 secretariële opleiding
• Uitgebreide kennis van MS Office-pakket
• Goede beheersing Nederlandse taal in woord en geschrift
• Ervaring in soortgelijke functie is een pre
• Flexibel, creatief en uitstekend in organiseren

Gelegen in het bruisende Amsterdam, vormt dit architectenbureau een thuisbasis voor een collectief van visionaire architecten, bouwkundigen en stedenbouwers. Met een geschiedenis van het verwezenlijken van ruimten waar stad en natuur samensmelten, zetten zij zich in voor het creëren van een groenere, menselijkere stedelijke omgeving. De kernwaarden omvatten duurzaamheid, innovatie en gemeenschapszin.

De medewerkers genieten van een energieke werkomgeving waar persoonlijke groei en professionele ontwikkeling centraal staan. Ze bieden flexibele werktijden en de mogelijkheid tot hybride werken, ondersteund door een uitgebreid pakket aan ontwikkelingsprogramma's en een sterke focus op mentaal welzijn. De betrokkenheid bij de gemeenschap en de balans tussen werk en privéleven worden bij hen hoog in het vaandel gedragen.

Ben je klaar om je aan te sluiten bij een team dat streeft naar zinvolle verandering en waar jouw bijdrage echt telt? Zie jij jezelf al werken in deze stimulerende omgeving? Solliciteer dan nu!

• Salaris tussen €2.720 en €4.181 per maand, afhankelijk van ervaring.
• Flexibele werktijden, 16-24 uur per week in overleg te verdelen.
• Hybride werken mogelijk, met een flexibele werkplek inclusief laptop en telefoon.
• Reiskostenvergoeding van €0,24 per kilometer, ook voor fietsgebruikers.
• 100% vergoeding van OV-kosten.
• 30 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband, met mogelijkheid tot extra dagen kopen.
• Gebruik van OpenUp voor mentaal welzijn.
• Een inspirerende werkplek in het World Fashion Center, Amsterdam.
• Werken in een creatief en dynamisch team van architecten en stedenbouwers.
• Ruime mogelijkheden voor professionele en persoonlijke groei.
• Ondersteuning via mentorschap en trainingssessies.
• Een energieke en open bedrijfscultuur.